[요약] Notion의 새로운 버튼 기능은 게임 체인저입니다. :: with AI

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[ 요약 ]

Notion이 "버튼"이라는 새로운 기능을 출시해 사용자가 Notion 안에서 바로 다단계 자동화를 만들 수 있게 되었습니다.
사용자는 습관 추적기, 기본 작업이 포함된 새 프로젝트, 새로운 작업, 노트 등을 생성할 수 있는 중앙 집중식 공간을 두 번째 두뇌에 만들 수 있습니다.
이 기능은 오늘 출시되며 동영상 튜토리얼에서 사용 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.
사용자는 버튼 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 새 페이지 추가, 날짜 설정, 속성 변경 등 버튼을 클릭했을 때 어떤 일이 일어날지 설정할 수 있습니다.
또한 버튼을 사용하면 새 프로젝트 내에서 기본 작업을 만들 수 있는데, 이는 요청이 많았던 기능입니다.
시청자 여러분은 튜토리얼을 따라가며 Notion의 새로운 버튼 기능의 가능성을 탐색해 보시기 바랍니다.
이 글에서는 새 작업, 노트, 프로젝트를 만드는 과정을 간소화하기 위해 Notion의 콘텐츠 기획 허브에서 버튼과 '만들기'라는 토글을 사용하는 방법을 보여드립니다.
'기본 동영상 작업 추가' 버튼은 프로젝트에 기본 작업을 추가하는 프로세스를 자동화하며, 동영상에 대한 제안 마감일을 동적으로 결정할 수 있습니다.
이 문서에서는 사이트 피크 보기를 사용하여 새 버튼을 만들고 실행하는 방법도 설명합니다.
이 문서에 사용된 방법과 인수에는 YouTube 동영상 템플릿 만들기, 기본 작업 추가, 작업 할당, 상태 설정, 토글 만들기, 데이터베이스에 새 페이지 추가 등이 포함됩니다.
이 문서에서는 독자들이 이러한 방법을 사용하여 Notion에서 워크플로를 간소화할 수 있도록 권장합니다.
이 문서에서는 작성자가 Notion에서 사용자 지정 버튼을 만들어 작업을 자동화하는 방법을 보여줍니다.
먼저 일일 집안일 목록을 삽입하는 간단한 버튼이 있는 '일일 작업' 페이지를 만드는 것으로 시작합니다.
버튼에 선택할 수 있는 다섯 가지 주요 작업을 설명하고 '블록 삽입' 작업을 사용하여 목록을 만드는 방법을 보여 줍니다.
또한 목록을 만들 때 괄호를 올바르게 사용하는 방법에 대해서도 알려줍니다.
이 문서에서는 더 강력한 자동화를 위해 버튼과 데이터베이스를 함께 사용하는 방법에 대해서도 설명합니다.
새 YouTube 동영상 프로젝트에 대한 작업 목록을 생성하는 '기본 동영상 작업' 버튼을 만드는 예가 제공됩니다.
독자는 자신의 Notion 작업 공간에서 이러한 방법을 시도해 보시기 바랍니다.
이 YouTube 동영상 튜토리얼에서는 전문가가 데이터베이스 템플릿에 새 버튼을 만들어 클릭 한 번으로 새로운 기본 작업을 추가하는 방법을 보여줍니다.
사용자 지정 이름과 아이콘으로 버튼에 대한 새 창을 만들고 실수로 버튼을 클릭하는 것을 방지하기 위해 "확인 표시" 단계를 추가하는 것이 좋습니다.
그런 다음 '페이지 추가' 단계를 사용하여 현재 동영상에 연결된 '작업' 데이터베이스에 새 작업 페이지를 추가하고 할당자를 버튼을 클릭한 사람으로 설정합니다.
전문가가 YouTube 테마에 맞게 아이콘 색상을 변경하는 방법에 대한 보너스 팁을 제공합니다.
이 동영상에는 데이터베이스 템플릿 생성에 대한 튜토리얼도 링크되어 있습니다.
시청자는 튜토리얼에 표시된 단계를 따라 구현해 보는 것이 좋습니다.
이 문서에서는 작성자가 동적 변수 기능을 사용하여 프로젝트 관리 시스템에서 기본 작업을 만드는 방법을 보여줍니다.
자신과 다른 사람에게 작업을 할당하고, 상태를 설정하고, 콘텐츠 관계를 사용하여 페이지에서 데이터를 가져옵니다.
또한 중앙 집중식 위치에서 작업, 노트, 프로젝트, 영역, 리소스를 만들기 위한 버튼을 만드는 방법도 설명합니다.
메서드와 인수는 명시되어 있지 않습니다.
자세한 내용은 두 번째 브레인 튜토리얼과 개요 동영상을 참조하시기 바랍니다.
전반적으로 이 글은 프로젝트 관리 작업을 간소화하는 데 유용한 팁과 예시를 제공합니다.
독자는 자신의 워크플로에 이러한 방법을 구현해 볼 수 있습니다.
이 글에서 저자는 Ultimate Brain을 사용해 기본값과 동적 마감일이 있는 작업과 노트를 만드는 방법을 보여 줍니다.
데이터베이스에 페이지를 추가하고, 기본 속성을 설정하고, 페이지를 자동으로 여는 방법을 보여 줍니다.
이 글에는 동적 마감일을 사용해 오늘 마감인 새 작업을 만들고 사이드 피크에서 여는 방법과 새로운 플리팅 노트를 사용해 새 노트 예시를 만드는 방법이 포함되어 있습니다.
저자는 독자들이 이 기법들을 직접 사용해 보시기를 권합니다.
요약하자면, 이 글에서는 Ultimate Brain으로 작업과 노트를 만들고, 기본값과 동적 마감일을 설정하고, 페이지를 자동으로 여는 방법에 대해 설명합니다.
이 글의 저자는 Ultimate Brain 앱을 사용해 데이터베이스에 페이지를 추가하고 편집하는 방법을 설명합니다.
30일 후 자동으로 보관되는 유형 속성을 사용해 새 임시 노트를 만드는 방법도 보여 줍니다.
또한 필터 기준을 사용해 습관 데이터베이스의 기존 페이지를 편집하는 방법도 보여드립니다.
목표는 오늘 페이지라는 하나의 페이지만을 대상으로 삼고 그 속성을 변경하는 것입니다.
이러한 작업에 Ultimate Brain 앱을 사용하려면 새 임시 노트의 "유형" 속성 설정, 편집할 데이터베이스 선택, 필터 기준을 사용해 특정 페이지를 타깃팅하는 등 이 글에 설명된 단계를 따르세요.
이 단계를 따르면 사용자는 Ultimate Brain 앱에서 노트와 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 글에서는 저자가 Notion에서 데이터베이스를 사용해 습관 추적 시스템을 만드는 방법을 설명합니다.
버튼 블록을 사용하고 페이지를 편집해 습관의 완료 여부를 추적하는 체크박스 속성을 설정하는 방법을 보여드립니다.
또한 현재 날짜의 습관만 추적하도록 데이터베이스를 필터링하는 방법도 보여 줍니다.
또한 체크박스 속성의 완료 상태를 기반으로 진행률 표시줄을 만드는 수식도 제공합니다.
마지막으로 저자는 작업의 마감일에 상대 날짜를 사용하는 방법을 보여 줍니다.
독자들은 이 문서에 설명된 단계를 따라 Notion에서 자신만의 습관 추적 시스템을 만들어 보시기 바랍니다.
이 문서에서 사용하는 방법과 인수에는 버튼 블록, 페이지 편집, 데이터베이스, 체크박스 속성, 필터 규칙, 진행률 표시줄, 수식 속성 및 상대 날짜가 포함됩니다.
이 문서에서 작성자는 워크플로우를 위한 더 나은 자동화 도구가 제공될 때까지 Notion에서 임시방편적인 방법을 사용할 것을 제안합니다.
저자는 프로젝트의 게시 날짜를 기준으로 제안된 마감일이 있는 작업에 대한 스키마를 만들 것을 제안합니다.
이를 위해 작성자는 "오프셋"이라는 숫자 속성과 "제안된 작업을 수행"이라는 수식 속성을 추가합니다. 이 수식은 날짜 빼기 함수를 사용하여 프로젝트의 게시 날짜와 오프셋 값을 고려하여 마감일을 제안합니다.
각 작업에 오프셋을 추가하여 마감일에 대한 안내와 제안을 제공함으로써 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Notion 공식에 대해 더 자세히 알고 싶은 독자는 저자의 웹사이트인 thomasjfrank.com에서 전체 공식 참조를 확인할 수 있습니다.

 

반응형

 

 

 

Notion’s New Button Feature is a Game-Changer

https://www.youtube.com/watch?v=XX-SHfDagPM 

 

 

 

[ 한글 전체 ]

Notion이 "버튼"이라는 획기적인 새 기능을 출시했습니다.
처음으로 Notion 내에서 직접 다단계 자동화를 만들 수 있게 되었습니다.
이제 버튼을 클릭해 습관을 추적하면 습관 데이터베이스 내의 속성이 자동으로 변경되는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
새 프로젝트를 만들고 버튼을 클릭해 상태와 할당자가 이미 설정된 기본 작업을 만들 수도 있습니다.
또한 새로운 작업, 노트 등을 생성할 수 있는 중앙 집중식 공간을 만들 수도 있습니다.
두 번째 두뇌 안에 프로젝트를 저장하세요.
오늘 이 기능이 출시되었는데 정말 기대가 됩니다.
이 동영상에서는 이 기능을 마스터하기 위해 알아야 할 모든 것을 알려드리려고 합니다.
언제나 그렇듯이 타임스탬프가 바로 옆에 있으므로 동영상을 마음껏 건너뛸 수 있습니다.
하지만 여기 소개에서 방금 보여드린 예제를 조금 더 자세히 살펴보는 것으로 시작하겠습니다.
그런 다음 바로 들어가서 나만의 버튼을 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
그럼 시작해 봅시다!
시작하겠습니다!
여기서는 제가 만든 아주 기본적인 습관 트래커를 사용하고 있는데, 인트로에서 소개해 드렸습니다.
Notion 작업 공간에서 버튼이 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 보여드리고 싶습니다.
여기서 "새로운 날" 버튼을 클릭하면 아래의 기록 데이터베이스를 볼 수 있도록 화면을 배치할 수 있습니다.
이 데이터베이스에 날짜가 설정된 새 레코드가 생성되고 해당 날짜를 가리키는 제목이 지정됩니다.
하지만 더 멋진 점은 이 버튼을 클릭하면 확인란이 보인다는 것입니다.
아래 속성이 실제로 체크 표시되고 '일별 점수 공식' 속성이 해당 일의 점수로 채워지기 시작합니다.
그렇다면 여기서 정확히 무슨 일이 일어나고 있는 걸까요?
이 버튼 옆에 있는 작은 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 실제로 버튼을 클릭했을 때 수행할 수 있는 많은 구성 옵션이 있다는 것을 알 수 있습니다.
이 경우에는 '습관'이라는 특정 데이터베이스에 새 페이지를 추가하고 있습니다.
여기에 "at today" 명령을 사용하여 이름을 지정하고 오늘을 참조하고 있습니다.
그런 다음 날짜도 다음과 같이 설정합니다.
오늘은 동적 값이므로 이 버튼을 클릭하면 이 데이터베이스에 해당 속성이 설정된 새 행이 만들어집니다.
마찬가지로 여기에서 이 버튼을 클릭하면 데이터베이스 보기를 만들 때와 마찬가지로 '습관'에서 페이지를 편집하고 필터를 설정하여 편집할 페이지를 선택할 수 있습니다.
그런 다음 '물 마시기' 확인란 속성의 값을 변경하기만 하면 됩니다.
버튼을 클릭하면 버튼 내부의 필터와 일치하는 모든 행의 값이 변경됩니다.
속성이 업데이트되었습니다. 아주 멋지죠.
하지만 이보다 더 멋진 점은 이제 버튼으로 Notion에서 생성하는 새 프로젝트 내에서 기본 작업을 만들 수 있다는 사실입니다.
이 기능은 저를 포함한 많은 사람들이 오랫동안 요청해왔던 기능입니다.
과거에 이에 대한 동영상도 만들었지만 버튼이 훨씬 더 나은 방법을 제공하기 때문에 이제는 더 이상 사용하지 않습니다.
이를 보여드리기 위해 크리에이터의 동반자 템플릿을 모델로 한 콘텐츠 계획 허브 데모를 만들었습니다.
"여기서는 동영상용으로 조금 더 간단하게 만들었습니다.
YouTube 동영상을 만들고 이 버튼 중 하나가 포함된 새로운 YouTube 동영상 템플릿을 설정하겠습니다.
기본적으로 이 프로젝트와 관련된 작업은 없습니다.
과거에는 프로젝트에 기본 작업을 추가하기 위해 체크박스 항목을 데이터베이스로 드래그하는 등 매우 까다로운 방법을 사용해야 했습니다.
하지만 '기본 비디오 작업 추가' 버튼을 추가하여 프로세스를 간소화했기 때문에 더 이상 그렇게 할 필요가 없습니다."
버튼을 클릭하면 확인 창이 나타납니다.
확인을 마치면 모든 기본 작업이 추가됩니다.
그 중 하나를 클릭하면 특정 YouTube 동영상과 관련된 작업 데이터베이스의 새 행이 표시됩니다.
할당자가 자동으로 설정되고 그에 따라 상태도 설정됩니다.
더 많은 기능을 추가하기 위해 동영상 게시 날짜에 따라 동적으로 결정되는 제안 마감일을 보여드릴 수 있습니다.
여기에는 약간의 수식 작업이 필요하고 좀 더 고급이므로 동영상 마지막에 보여드리겠습니다.
또한, 제 궁극의 두뇌 템플릿에 대한 대시보드 페이지는 thomasjfrank의 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.
아래에서 수정된 텍스트를 확인하세요. 아래 설명에서 Combrain 링크를 찾으세요.
이 링크는 모든 작업 관리자 보기와 노트 보기를 포함한 전체 템플릿의 허브 역할을 합니다.
하지만 이러한 모든 보기가 마련되어 있어도 무언가를 만들려면 작업 관리자, 노트, 프로젝트 페이지와 같은 특정 토글이나 페이지로 이동해야 합니다.
하지만 이제는 버튼이 있기 때문에 그럴 필요가 없습니다.
새 작업을 포함해 새로운 것을 만드는 데 도움이 되는 여러 버튼이 포함된 '만들기'라는 토글을 만들었습니다.
저는 새 노트, 프로젝트, 리소스 영역을 만들어 작업 공간의 어느 부분과도 동기화할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공합니다.
즉, 거의 모든 곳에서 액세스할 수 있어 이동 중에도 새 항목을 쉽게 만들 수 있습니다.
예를 들어, 외근 중일 때 휴대폰에서 빠른 캡처 페이지를 빠르게 불러와 '새 작업 만들기' 버튼을 누르고 마감일을 오늘로 설정한 새 작업을 만들 수 있습니다.
작업이 자동으로 제목과 함께 열리고 마감일을 확인할 수 있습니다.
오늘 우선순위가 설정되어 있고, 새 프로젝트를 만들고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다.
이미 상태가 설정된 새 프로젝트를 만들었으며, 이 작업은 Notion을 사용하여 작업 중인 모든 데이터베이스에 대해 수행할 수 있습니다.
또한 구성 프로세스는 복잡하지 않으며 이전에 설명한 것과 유사합니다.
먼저, 특정 데이터베이스에 새 페이지를 추가합니다. 이 경우 "모든 노트" 허브입니다.
그런 다음 새로 만든 페이지가 사이트 피크 보기에서 열립니다.
"여기에서 시작" 버튼은 이미 수많은 사용 사례와 유연성을 갖추고 있습니다.
이제 자신만의 버튼을 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
간단한 것부터 시작해서 점차 고급 사용 사례로 넘어가겠습니다.
이전에 소개한 각 예제를 직접 시연하고 만드는 과정을 안내해 드리겠습니다.
먼저 "일일 작업"이라는 새로운 페이지부터 시작하겠습니다. 다음과 같은 간단한 버튼을 만들고 싶습니다.
습관이나 집안일처럼 매일 하고 싶은 항목의 체크리스트를 제공하고자 합니다.
그러기 위해 여기 슬래시 버튼을 누르겠습니다.
버튼을 입력하면 바로 저기 있네요.
클릭 한 번으로 사용자 지정 자동화를 실행합니다.
이 버튼을 클릭하면 새로운 인터페이스가 나타나고 먼저 버튼의 이름을 지정하고 이모티콘이나 아이콘을 지정할 수 있습니다.
다섯 가지 주요 작업 중 하나를 선택할 수도 있습니다.
현재 페이지에 블록을 삽입할 수 있는데, 이는 이 기능의 전신인 매우 간단한 기능입니다.
"이전에 이 템플릿 버튼을 본 적이 있다면 데이터베이스에 새 페이지를 추가하고 기존 페이지와 데이터베이스를 편집할 수 있습니다.
또한 버튼을 클릭하고 작업을 수행할 것인지 확인하기 위해 확인을 제공할 수도 있습니다.
또한 '페이지 추가' 작업을 사용하여 방금 만든 페이지나 작업 영역 내의 다른 페이지 등 새 페이지를 열 수 있습니다.
이 버튼에는 많은 가능성이 있습니다.
첫 번째 작업으로 '블록 삽입'을 선택하고 '일일 집안일'이라는 이름을 지정하겠습니다. 이 영역 안에는 블록으로 구성된 또 다른 Notion 창이 있습니다.
Notion은 전적으로 블록으로 구성되어 있다는 점을 기억하세요.
버튼을 추가하거나 창의력을 발휘할 수도 있지만 여기서는 그렇게 하지 않겠습니다.
그냥 옵션을 보여드리고 싶었습니다.
버튼을 제거하고 간단한 작업 목록을 만들겠습니다."
"괄호 사용 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일: 괄호 앞뒤에 공백이 있어야 합니다.
이제 매일 하고 싶은 집안일을 몇 가지 나열해 보겠습니다.
입력한 후 '완료' 버튼을 클릭합니다.
'일일 집안일' 버튼을 클릭하면 페이지에 4개의 새로운 '할 일' 블록이 나타납니다.
필요에 따라 체크하거나 삭제할 수 있습니다.
하지만 데이터베이스를 사용하기 시작하면 버튼은 강력한 도구가 됩니다.
또한 다단계 자동화를 만들 때 어떻게 하는지 보여드리겠습니다.
콘텐츠 기획 허브로 이동하여 간단한 데모를 해보겠습니다.
앞서 보여드린 '기본 비디오 작업' 버튼을 만들겠습니다.
새 프로젝트를 만들 때 해당 프로젝트와 관련된 기본 작업의 전체 목록을 생성할 수 있습니다.
이 기능은 회사에서 일하거나 반복적인 프로세스를 거치는 경우 작업에 종종 동일한 작업이 있는 프로젝트가 있기 때문에 유용합니다.
매번 정확한 작업을 수행해야 합니다.
좋은 예가 YouTube 동영상입니다.
모든 동영상에는 리서치와 글쓰기, 제목 설정, 촬영, 편집 및 기타 관련 작업이 필요합니다.
이러한 작업을 데이터베이스에 포함시키고 각 작업을 해당 동영상과 연결해야 합니다.
이제 새 YouTube 동영상을 만들어 이 시스템을 구축해 보겠습니다.
수정된 버전은 다음과 같습니다. 이 비디오의 제목은 "데이터베이스 템플릿에서 기본 작업 만들기"입니다.
저는 이미 설정해 놓은 YouTube 동영상 템플릿을 사용하고 있으며, 자신만의 데이터베이스 템플릿을 만드는 방법을 배우고 싶다면 아래 설명에서 찾을 수 있는 튜토리얼을 참조하세요.
이 동영상에서는 현재 버튼을 제거하고 하단에 새 버튼을 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
간단히 개요를 말씀드리자면, 프로젝트를 열 때 버튼 클릭 한 번으로 이 데이터베이스 템플릿에서 새로운 기본 작업을 만들 수 있도록 하는 것이 목표입니다.
새 창을 만들어 방금 만든 비디오와 연결할 수 있습니다.
작업 테이블의 필터를 살펴보면 이 비디오의 콘텐츠와 관련된 작업만 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
따라서 필터나 이 보기에서 아무것도 할 필요가 없습니다.
이 비디오에 연결된 새 작업을 작업 데이터베이스에 추가하기만 하면 됩니다.
버튼으로 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 버튼을 다시 클릭하여 새 창을 만든 다음 이름을 지정할 수 있습니다.
'추가 또는 만들기'는 어때요?
기본 비디오 작업을 만드는 것은 어떨까요?
멋진 아이콘을 하나 추가할게요. 동영상 아이콘이 있을 것 같아요.
네, 여기 있습니다.
유투비인 것 같네요.
그리고 여기에 제가 제공할 수 있는 작은 보너스 팁이 있습니다: 아이콘의 색상을 변경할 수 있습니다.
빨간색이 더 유튜브에 어울릴 것 같아서 이걸로 하겠습니다.
이제 단계를 추가할 수 있습니다.
이제 여기서 무엇을 하고 싶은지 정확히 생각해 봅시다.
마스터에서 가져온 링크된 데이터베이스인 '작업' 테이블에서 기본 작업 목록을 가져오고 싶습니다."
'작업' 데이터베이스는 우리가 만드는 각 작업이 데이터베이스의 개별 행이 된다는 것을 의미합니다.
따라서 우리가 만들고자 하는 모든 작업에는 단계가 있습니다.
간결하게 설명하기 위해 이 예에서는 앞서 7~8개의 작업이 있었음에도 불구하고 3개의 작업만 포함하겠습니다.
먼저 여기에 단계를 추가하겠습니다.
하지만 데이터베이스에 새 페이지를 무분별하게 추가하기 전에 '확인 표시' 단계를 추가하여 여기서 하려는 작업이 무엇인지 확실하게 확인하고 싶습니다.
주의를 기울이지 않으면 실수로 이 버튼 중 하나를 클릭하기 쉽기 때문에 이 단계는 기본값으로 남겨두겠습니다.
작은 합계가 표시되고 나머지 자동화가 시작되기 전에 계속을 클릭해야 합니다.
둘째, 특정 데이터베이스에 페이지를 추가할 수 있는 "페이지 2 추가"를 선택하겠습니다.
제 데이터베이스인 "작업 2"를 선택한 다음 모든 속성을 설정할 수 있습니다.
해당 데이터베이스에 영화나 스크립트 비디오 페이지와 같은 새로운 페이지를 만들 경우 가장 먼저 할 일은 다른 속성을 추가하는 것입니다.
양수인을 선택하고 버튼을 클릭한 사람으로 설정할 수 있습니다.
이것은 오늘날 버튼 기능과 함께 등장한 동적 변수 중 하나의 예입니다.
이 자동화에서 "이 버튼을 클릭한 사람" 기능을 선택하면 이 버튼을 클릭한 사람이 페이지의 양수인이 됩니다.
문장의 문법을 수정하겠습니다."생성될 이 행의 작업 할당자로 저를 지정하겠습니다.
버튼을 클릭하여 저에게 할당하겠습니다.
또한 데모를 위해 기본 옵션이 '시작되지 않음'인 다른 속성인 '상태'를 추가하겠습니다.
마지막으로 가장 중요한 속성은 콘텐츠 관계이며, 이를 선택하겠습니다."
이것은 또 다른 동적 변수의 예이며 아마도 이 기능과 함께 나온 가장 유용한 변수 중 하나일 것입니다.
이 페이지를 선택하면 현재 컨텍스트를 가져와서 실제 관계 값으로 사용할 수 있습니다.
이 페이지에 설정하고 여기에는 다른 항목이 있습니다.
동영상 마지막에 오프셋을 보여드리겠습니다.
이는 실제로 동영상의 실제 게시 날짜에서 가져온 동적 날짜를 만드는 데 도움이 될 것이지만 조금 더 고급입니다.
따라서 보고 싶으시면 끝까지 지켜봐 주세요.
지금은 기본 작업을 만들고 있고 이 모든 설정이 서로 매우 유사하므로 여기 점 세 개를 클릭하고 아래에 복제하겠습니다.
그런 다음 작업을 "영화 비디오"로 변경하겠습니다.
카메라에 찍혀야 하는 사람은 저라는 것을 알고 있으므로 "버튼을 클릭한 사람" 대신 저 자신으로 변경하겠습니다.
"토마스 프랭크와 나머지 요소는 실제로 동일하게 유지할 수 있습니다.
콘텐츠는 여전히 이 페이지에서 제공되기를 원합니다.
상태는 "시작되지 않음"이 되겠습니다. 좋습니다.
복제 작업을 하나 더 추가하여 "동영상 편집"이라고 부르겠습니다. 이 작업은 제 편집자인 토니 산토스에게 할당하겠습니다.
저에게 할당하는 대신 목록에서 토니 산토스를 찾아봅시다.
완벽하네요.
모든 준비가 완료되었습니다.
여기에 특정 페이지를 여는 등의 단계를 더 추가할 수도 있지만 이미 원하는 페이지에 있으므로 그렇게 할 필요는 없습니다."
"좋아요, 이제 버튼 만들기가 거의 끝났습니다.
이제 '완료'를 누르겠습니다.
다시 한 번 데모를 보여드리기 위해 '기본 비디오 작업 만들기'를 클릭하겠습니다.
계속하면 세 가지 기본 작업인 영상 편집과 스크립트가 할당자 및 상태와 함께 표시됩니다.
프로젝트 내에서 기본 작업을 만드는 과정에서 많은 작업이 필요합니다.
자, 세 번째 예로 넘어가 보겠습니다.
제가 만든 'Ultimate Brain' 사본으로 가서 버튼 몇 개만 다시 만들어 보겠습니다."
이 작은 생성 영역에서 다시 한 번 말씀드리자면, 이 버튼들은 두 번째 두뇌 안에 새로운 작업, 노트, 프로젝트, 영역 또는 리소스를 만들 수 있는 하나의 중앙 집중식 공간을 제공하는 버튼들입니다.
영역과 리소스 개념에 익숙하지 않으시다면 설명에 두 번째 두뇌 튜토리얼과 개요 동영상 전체를 링크해 드리겠습니다.
궁금하시다면 확인해 보세요.
이제 미니 버전을 다시 만들어 보겠습니다.
짧고 간결하게 다시 한 번 이렇게 부르겠습니다.
"자, 이제 이모티콘 선택기를 열어 봅시다.
브러시 이모티콘을 찾으려고 하는데, 브러시 밑이 아니라 페인트 밑에 있나 봐요.
아, 저기 있네요.
작은 페인트 이모티콘을 찾겠습니다.
굵게 표시하고 만들기를 누르겠습니다.
시각적으로 구분하기 위해 두 개를 만든 다음 슬래시 2C를 사용하여 두 개의 열을 만들어 보겠습니다.
제목 3의 경우 슬래시 3을 사용하고 열 1을 작업, 두 번째 열을 메모라고 부르겠습니다.
대시 3개를 사용해 미관을 살리고 작업 공간을 시각적으로 구분하는 멋진 수평 규칙을 만들겠습니다.
슬래시 버튼을 사용해 다른 버튼을 만들고 여기에 페이지를 추가해 봅시다.
오늘 마감되는 새 작업이라고 부르겠습니다.
동적 마감일을 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.
망치 이모티콘을 사용해 봅시다."
자, 수정된 버전은 다음과 같습니다. 선택한 데이터베이스에 페이지를 추가하고 이 페이지의 이름은 '모든 작업'이며, 여기에는 접두사 또는 접미사 'bub'을 붙였습니다.
저기 있네요, 저걸 선택하겠습니다.
이 작업은 제목을 지정하지 않은 채로 두겠습니다. 이 페이지를 자동으로 여는 방법을 보여드리면 항상 같은 이름을 지정하는 대신 이름을 지정할 수 있습니다.
여기서는 제목을 지정하지 않고 기본값을 설정할 몇 가지 속성을 추가하겠습니다.
궁극의 뇌에서는 우선순위가 항상 기본적으로 중간으로 설정되어야 한다는 것을 알고 있습니다.
마찬가지로 칸반 상태도 기본적으로 '할 일'로 설정되어야 한다는 것을 알고 있습니다.
이 작업의 마감일이 오늘이므로 동적 값 중 하나를 사용하겠습니다.
'Do' 속성을 선택하고 자동화 메뉴에서 '오늘'을 선택합니다.
또한 동적 값으로 '지금'을 선택할 수 있는 옵션도 있습니다.
오늘의 날짜와 시간은 지금과 거의 동일할 것입니다.
앞으로 일주일 후 또는 X일 후와 같은 동적 옵션이 추가되기를 바라지만 적어도 오늘 출시에는 이 두 가지가 있습니다.
이 버튼에 적합한 오늘을 선택하겠습니다.
완료를 클릭한 다음 한 단계를 더 추가하고 싶습니다.
여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.
페이지와 페이지를 열 스타일을 선택할 수 있습니다.
제가 가장 좋아하는 페이지 열기 방식은 사이드 피크이므로 이 방식을 선택하겠습니다.
페이지를 선택할 때는 작업 공간 내에 있는 기존 페이지를 선택할 수 있습니다.
페이지에 링크할 때와 마찬가지로 검색할 수 있습니다.
하지만 방금 만든 새 작업을 열고 싶기 때문에 "새 페이지 추가됨"을 선택하겠습니다.
그런 다음 이름을 지정하고 "완료"를 누른 다음 계속 진행하면 됩니다.
새로운 작업을 만들고 있습니다.
짠!
여기 있습니다.
다시 한 번 개를 산책시키고 있는데 오늘이 마감일이라는 것을 알 수 있습니다.
이제 노트 예시를 만들어 이 예시를 마무리하겠습니다.
슬래시 버튼을 한 번 더 클릭해 노트와 비슷한 연필 아이콘을 찾겠습니다.
그런 다음, "받은 편지함 노트" 대신 "새 플리트 노트"를 선택해 Ultimate Brain의 멋진 기능을 보여드리겠습니다.
이제 이전과 마찬가지로 새 단계를 추가해 보겠습니다.
2페이지에서 데이터베이스를 선택해 "모든 노트"가 될 것입니다. 하지만 화면 상단에서 찾는 데 문제가 있습니다.
아, 여기 있네요!
멋지네요.
다시 한 번 제목을 비워 두어 새 페이지가 만들어질 때 설정할 수 있도록 하겠습니다.
하지만 프로퍼티를 하나 더 추가하고 싶은데, 바로 "유형" 프로퍼티이며, 여기에 이 작은 덧글 태그로 설정하겠습니다.
이렇게 하면 이 새 페이지를 만들 때 이 페이지가 임시 노트가 되어...
나중에 더 이상 필요하지 않을 때 보관할 수 있습니다.
마지막으로, 방금 만든 페이지를 여는 단계를 하나 더 추가하겠습니다.
따라서 이 자동화에서 새 페이지를 만들고 제가 가장 좋아하는 "사이드 피크"로 설정하겠습니다.
그런 다음 "완료"를 누르고 새로운 찰나 노트를 만들겠습니다.
"크리스마스 선물"이라고 부르겠습니다.
이 노트는 일시적인 기간 동안만 관련성이 있을 뿐, 항상 받은편지함에 보관할 필요는 없습니다.
예를 들어, 버튼의 유형을 임시로 설정했기 때문에 이 노트가 임시로 표시되기를 원합니다.
그래서 궁극의 두뇌가 어떻게 작동하는지 보여드리기 위해 임시 메모 토글로 내려가서 크리스마스 선물 메모를 볼 수 있습니다.
하지만 30일이 지나면 자동으로 보관됩니다.
리소스나 영역, 즐겨찾기 목록에 저장하고 싶은 영구 노트와 달리, 임시 노트의 용도는 바로 이것입니다.
지금까지 데이터베이스에 새 페이지를 추가하고, 확인하고, 해당 페이지로 이동했습니다.
아직 시연하지 않은 한 가지는 데이터베이스에 이미 있는 기존 페이지를 편집하는 방법입니다.
이것이 바로 습관 트래커의 이 버튼이 하는 일입니다.
이 버튼 중 하나를 다시 만들어서 데이터베이스의 새 페이지에 어떤 영향을 미치는지 보여드리겠습니다.
먼저, 이미 모든 값을 선택 해제했으므로 이 레코드를 삭제하겠습니다.
"이 레코드를 삭제한 다음 이 새 요일 버튼의 모든 구성을 한 번 더 살펴보겠습니다.
습관 데이터베이스에 '오늘'이라고 부르는 페이지를 추가하고 날짜를 오늘로 설정했습니다.
이것은 현재 우리가 사용할 수 있는 두 가지 동적 날짜 값 중 하나입니다.
따라서 이 버튼을 클릭하면 데이터베이스에 새로운 레코드가 생성되며, 이 버튼을 사용하여 나중에 실제로 편집할 것입니다.
여기 '10까지 침대에서' 버튼을 삭제하고 다시 만들어 보겠습니다.
하지만 그 전에 '30분 걷기'라는 다른 버튼을 열어 보겠습니다. 여기에 무엇이 있는지 정확히 살펴봅시다.
다시 말하지만, 한 단계에 불과합니다.
습관 데이터베이스의 페이지를 편집하고 있으며, 원하는 데이터베이스를 선택할 수 있습니다.
페이지를 편집하는 방법은 데이터베이스에서 페이지를 구체적으로 선택하지 않는 것입니다.
대신 새 데이터베이스 보기를 만들 때와 마찬가지로 필터 기준을 설정한 다음 이를 변경할 것입니다."
이 데이터베이스 내의 모든 페이지에서 필터 기준에 맞는 속성을 찾습니다.
여기서 목표는 한 페이지, 즉 오늘 페이지만 대상으로 하는 방식으로 필터를 설정하는 것입니다.
날짜 속성을 사용하면 쉽게 할 수 있습니다.
그럼 그렇게 해보겠습니다.
끝에 "but with an o"를 입력하여 시작하면 여기에 작은 버튼 블록이 생깁니다.
저는 이것을 "10까지"라고 부르겠습니다. 이것이 제가 추적하고 있는 습관입니다.
여기에 멋진 파란색 취침 이모티콘을 붙이겠습니다.
자, 이제 저기 침대를 가져다 놓겠습니다.
버튼을 클릭하면 아직 선택하지 않은 마지막 항목인 "페이지 편집"을 선택합니다. 데이터베이스를 선택하고 바로 여기에서 습관 데이터베이스를 선택하겠습니다.
여기에서 실제로 필터 규칙을 설정할 것입니다.
하지만 그 전에 편집할 속성을 선택해 보겠습니다.
여기에는 체크박스 속성인 "10까지 침대에 누워"가 있습니다.
이 속성을 선택하면 원하는 방식을 선택할 수 있음을 알 수 있습니다.
아래에서 수정된 텍스트를 확인하세요. 이 확인란을 클릭할 때 확인란이 선택되도록 수정합니다.
기본적으로 확인란은 선택되지 않은 상태이므로 상태를 변경해야 합니다.
마지막으로 해야 할 일은 오늘 페이지만 추적하도록 필터를 편집하는 것입니다.
어떻게 할 수 있을까요?
날짜 속성에 2023년 3월 22일, 즉 오늘이라는 특정 날짜가 있음을 알 수 있습니다.
필터에서 해당 날짜 속성을 선택하고 '오늘을 기준으로 합니다' 또는 다른 옵션 대신 '같습니다'를 사용할 수 있습니다.
사용할 수 있는 특정 하드코딩 날짜는 오늘입니다.
이상적으로는 습관 데이터베이스에 하루에 하나의 레코드만 생성하는 경우(다른 작업을 해야 하는 이유는 모르겠지만) 방금 설정한 필터로 인해 해당 페이지 중 하나만 조회됩니다.
그래서 바로 거기서 "완료"를 누르고 위로 올라와서 "10으로 퍼가기"를 누르겠습니다.
이제 해당 습관에 대한 체크박스 속성이 선택된 것을 볼 수 있습니다.
약간의 재미를 더하기 위해 새로운 기능을 사용하는 "일 점수" 공식도 추가했습니다.
주어진 텍스트의 문법과 구두점 오류를 수정하겠습니다.
수정된 버전은 다음과 같습니다. 속성 편집으로 이동하면 진행률 표시줄을 볼 수 있습니다.
이 수식은 숫자 값을 출력하기 때문에 막대로 표시하도록 선택할 수 있습니다.
수식으로 들어가면 조금 더 고급일 수 있지만 궁금하신 분들을 위해 설명하자면, 기본적으로 여기에 있는 작은 더하기 접두사를 사용하여 각 확인란을 1 또는 0으로 바꾸고 있습니다(단항 더하기라고 함).
그런 다음 4로 나누어서 완료 비율을 구하고 있으며 이제 다 끝났습니다.
이 영상을 마무리하면서 제가 약속한 것은...
이 구절의 문법을 고치는 데 도움을 드릴 수 있습니다."상대 날짜 트릭을 사용하는 방법을 보여드릴 수 있습니다.
조금 더 고급이 되겠지만, 프로젝트의 게시된 날짜를 기준으로 상대 날짜를 작업에 적용하는 것이 궁금하시다면 지금 바로 해드릴 수 있습니다.
'더 체계적으로 정리하는 7가지 방법' 프로젝트는 이미 기본 작업으로 설정해 두었기 때문에 '더 체계적으로 정리하는 7가지 방법' 프로젝트로 가보겠습니다.
마감일은 현재 비어 있으며, Ocean 제한으로 인해 그대로 유지될 것입니다.
하지만 상대 날짜 트릭은 계속 진행할 수 있습니다."
여기에 제안된 수식 속성이 있습니다.
이 수식을 드래그하면 이 특정 워크플로우에 대한 더 나은 자동화 도구가 나올 때까지 임시방편으로 사용할 수 있습니다.
Notion에서는 동영상의 게시 날짜를 기준으로 이러한 각 작업에 대한 날짜를 제안할 수 있습니다.
예를 들어 이 동영상이 일주일 후에 게시될 예정이라면 게시일로부터 2일 또는 5일 후에 스크립트를 고정하고 싶을 수 있습니다.
게시 날짜로부터 4일 후에 동영상을 촬영해야 할 수도 있습니다.
문법이 수정된 텍스트: 게시 날짜는 완전히 편집된 날짜 이틀 전에 설정해야 검토 및 기타 관련 프로젝트에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
이와 같은 스키마는 전체 마감일이 있는 다양한 프로젝트에 사용할 수 있으며, 개별 작업의 날짜를 동적으로 설정하여 마감일에 대한 멋진 연쇄 효과를 만들 수 있습니다.이를 위해 작업을 살펴보고 숫자 값으로 "오프셋"이라는 숫자 속성을 추가할 수 있습니다.
또한 "제안된 작업 수행"이라는 수식 속성을 추가할 수도 있습니다.
제가 문법을 고쳐드릴게요: 수식을 빠르게 보여드리겠습니다.
사실 꽤 간단합니다.
날짜 빼기 함수를 사용하기만 하면 됩니다.
롤업에서 가져온 프로젝트 전체의 게시 날짜를 가져옵니다.
그런 다음 전체 게시 날짜에서 빼는 오프셋 값도 고려합니다.
예를 들어 오프셋을 5로 설정하고 이 동영상의 게시 날짜를 지금부터 일주일 후인 2023년 3월 29일로 설정하면 이제 제안된 마감일이 생깁니다.
2023년 3월 24일에 이 동영상을 다시 열면 오프셋이 이제 콘텐츠의 게시 날짜를 수정하고 새 날짜를 제안하는 것을 볼 수 있습니다.
각 작업에 오프셋을 추가하여 프로젝트 관리자와 회사가 제안을 기반으로 마감일을 검토하고 설정할 수 있도록 함으로써 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
이렇게 하면 날짜 속성을 직접 설정할 수는 없지만 마감일에 대한 지침과 제안을 제공할 수 있습니다.
수식을 날짜 속성으로 사용해도 괜찮다면 수식을 사용하면 됩니다.
그 방법을 보여드리겠습니다.
"기본 비디오 작업 만들기" 버튼에 대한 간단한 구성 변경 하나만 있으면 됩니다.
각 작업에 대해 오프셋 속성을 설정하기만 하면 됩니다.
예를 들어 첫 번째 작업은 "스크립트 비디오"입니다. 오프셋 속성을 변경하여 5로 설정하겠습니다.
이렇게 하면 동영상 게시 날짜 5일 전에 완료되도록 할 수 있습니다.
"영화 비디오"에 대해 설정하겠습니다.
문단 전체에 걸쳐 문법을 수정할까요, 아니면 특정 부분만 수정할까요?
그건 그렇고, Notion 공식에 대해 배우고 싶으시다면 꽤 멋집니다.
제 메인 웹사이트인 thomasjfrank.com에 Notion에 대한 완전한 공식 참고 자료인 새로운 섹션을 방금 출시했습니다.
궁금한 점이 있거나 Notion의 공식 기능 내에서 함수, 연산자 또는 상수를 작성하는 데 도움이 필요한 경우 이 섹션을 확인하실 수 있습니다.
모든 내용이 문서화되어 있으며, 저는 4개월 동안 이 문서를 작성했고, 저희 팀은 이를 메인 웹사이트로 이전하고 탐색하기 쉬운 새로운 섹션을 구축하기 위해 많은 노력을 기울였습니다.
궁금하신 분들은 꼭 확인해 보세요!
이번 동영상은 여기까지입니다.
도움이 되셨기를 바라며, 배운 내용을 자신의 Notion 작업 공간에 적용할 수 있기를 바랍니다.
제가 매주 새로운 Notion 팁을 게시할 때마다 받아보고 싶으시다면 thomasjfrank.com에서 제 Notion 팁 뉴스레터에 가입하세요.
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사용할 수 있는 자료가 엄청나게 많으니 노션을 마스터하고 싶으시다면 이 방법을 추천합니다.
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언제나처럼 시청해 주셔서 감사합니다.
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다음 영상에서 뵙겠습니다."

 

 

SMALL

[ English Summary ]

Notion has released a new feature called "Buttons" which allows users to create multi-step automations directly inside Notion.
Users can create habit trackers, new projects with default tasks, and centralized places for spawning new tasks, notes, and more in their second brain.
This feature is rolling out today and the video tutorial provides a step-by-step guide on how to use it.
By clicking on the gear icons next to the buttons, users can configure what happens when the button is clicked, such as adding a new page, setting its date, and changing its properties.
Buttons also allow users to create default tasks within new projects, which was a highly requested feature.
Viewers are encouraged to follow the tutorial and explore the possibilities of Notion's new Buttons feature.
The article demonstrates the use of buttons in Notion's Content Planning Hub and a toggle called "Create" to simplify the process of creating new tasks, notes, and projects.
The "add default video tasks" button automates the process of adding default tasks to a project, and the suggested due date for a video can be dynamically determined.
The article also explains how to create new buttons and launch them using the Site Peak View.
The methods and arguments used in the article include creating a YouTube video template, adding default tasks, assigning tasks, setting status, creating a toggle, and adding new pages to a database.
The article encourages readers to use these methods to simplify their workflow in Notion.
In this article, the author demonstrates how to create custom buttons in Notion to automate tasks.
They start by creating a "Daily Tasks" page with a simple button that inserts a list of daily chores.
The author explains the five main actions that can be chosen for a button and shows how to use the "insert blocks" action to create a list.
They also caution about proper usage of brackets when creating lists.
The article goes on to discuss using buttons and databases together for more powerful automation.
An example is given of creating a "default video tasks" button that spawns a list of tasks for a new YouTube video project.
The reader is encouraged to try out these methods in their own Notion workspace.
In this YouTube video tutorial, the expert shows how to create a new button in a database template to add new default tasks with one click.
They suggest creating a new window for the button with a custom name and icon, and adding a "show confirmation" step to avoid accidental button clicks.
Then, they use the "add page" step to add a new task page to the "tasks" database linked to the current video, with the assignee set to the person who clicked the button.
The expert provides a bonus tip on changing the icon color to match the YouTube theme.
The video also links to a tutorial on creating database templates.
Viewers are encouraged to follow along and implement the steps shown in the tutorial.
In this article, the author demonstrates how to use the dynamic variable feature to create default tasks in a project management system.
They assign tasks to themselves and others, set statuses, and use content relation to pull data from the page.
The author also explains how to create buttons for creating tasks, notes, projects, areas, and resources in a centralized location.
Methods and arguments are not specified.
Readers are encouraged to refer to a second brain tutorial and overview video for more information.
Overall, the article provides useful tips and examples for streamlining project management tasks.
Readers may want to try implementing these methods in their own workflow.
In this article, the author demonstrates how to use Ultimate Brain to create tasks and notes with default values and dynamic due dates.
They show readers how to add pages to databases, set default properties, and open pages automatically.
The article includes instructions for creating a new task due today with a dynamic due date and opening it in Side Peak, as well as creating a new notes example with a new Fleeting Note.
The author encourages readers to try out these techniques for themselves.
To summarize, the article explains how to create tasks and notes with Ultimate Brain, set default values and dynamic due dates, and open pages automatically.
In this article, the author explains how to use the Ultimate Brain app to add and edit pages in the database.
They demonstrate how to create a new fleeting note with a type property that automatically archives itself after 30 days.
They also show how to use filter criteria to edit existing pages in the habits database.
The goal is to target only one page, namely today's page, and make changes to its properties.
To use the Ultimate Brain app for these tasks, follow the steps outlined in the article, such as setting the "type" property for a new fleeting note, selecting a database to edit, and using filter criteria to target specific pages.
By following these steps, users can efficiently manage their notes and tasks in the Ultimate Brain app.
In this article, the author explains how to create a habit tracking system using a database in Notion.
They demonstrate how to use a button block and edit pages in to set up a checkbox property that tracks whether a habit has been completed.
The author also shows how to filter the database to only track habits for the current day.
Additionally, they provide a formula for creating progress bars based on the completion status of the checkbox properties.
Finally, the author shows how to use relative dates in the due dates of tasks.
The reader is encouraged to follow the steps outlined in the article to create their own habit tracking system in Notion.
The methods and arguments used in this article include button block, edit pages in, database, checkbox property, filter rules, progress bars, formula properties, and relative dates.
In this article, the author suggests using a stopgap method in Notion until better automation tools for workflow are available.
The author proposes creating a schema for tasks with suggested due dates based on the publish date of the project.
To achieve this, the author adds a numeric property called "offset" and a formula property called "do suggested." The formula uses the date subtract function to take the publish date of the project and the offset value into account to suggest a due date.
This process can be automated by adding offsets for each task, providing guidance and suggestions for due dates.
Readers who want to learn more about Notion formulas can check out a complete formula reference on the author's website, thomasjfrank.com.

 

 

 

[ English Full Text ]

Notion has just released a game-changing new feature called "Buttons".
For the first time, we can create honest-to-goodness multi-step automations directly inside of Notion.
Now, we can do things like clicking a button to track our habits, which will automatically change properties inside of a habits database.
We can create a brand new project and click a button to create default tasks for it, which have their statuses and assignees already set.
We can also create a centralized place for spawning new tasks, notes, or even more.
Projects inside of your second brain.
This feature started rolling out today, and I am super excited about it.
In this video, I am going to teach you everything you need to know to master it.
Timestamps, as always, are right there so you can skip around the video to your heart's content.
But we're going to start things out by going a little bit more in-depth on the examples I just showed you here in the intro.
Then I'll jump in and teach you how to start creating your own buttons.
Let's get started!
Let's begin!
Here I am using a very basic habit tracker that I built, which I showcased in the intro.
I want to demonstrate how much buttons can do within your Notion workspace.
If I click on the "new day" button here, I can position the screen so that you can see the records database below.
A brand new record will be created in this database, with its date set, and a title referencing the day.
But what's even cooler is that when I click these buttons, you'll see the checkbox.
Properties down here are actually being checked off, and then the "day score formula" property starts to fill up with the score for the day.
So, what exactly is going on here?
Well, if we click the little gear icon next to this button, we can see that we actually have a lot of configuration options for what we can do when the button is clicked.
In this case, we are adding a brand new page to a specific database called "habits".
We are giving it a name and referencing today with the "at today" command here.
Then, we are also setting its date to...
Today is a dynamic value, so when I click this button, a brand new row is created in this database with those properties set.
Similarly, by clicking on these buttons here, I can edit a page in "Habits" and set filters, just as I would when creating a database view to choose which page I want to edit.
Then, I simply change the value of the "drink water" checkbox property.
When I click it, any row that matches the filters inside of the button will have its value changed.
The property has been updated: pretty cool.
But even cooler than that is the fact that buttons now allow us to create default tasks within new projects that we create in Notion.
This is something that people, including myself, have been requesting for a long time.
I even made a video about it in the past, but it is now obsolete because buttons give us a much better way to do it.
To demonstrate, I have created this demo Content Planning Hub, which is modeled after my Creator's Companion template.
"It's a bit simpler for video purposes here.
I'm going to create a YouTube video and have set up a brand new YouTube video template that includes one of these buttons.
By default, there are no tasks associated with this project.
In the past, we had to resort to some really hacky methods to add default tasks into a project, such as dragging checkbox items up into the database.
However, we don't have to do that anymore because I've added an 'add default video tasks' button, which simplifies the process."
Once I click on it, a confirmation window will appear.
After confirming, all of the default tasks will be added.
Clicking into any of them will reveal that they are new rows in the tasks database related to the specific YouTube video.
Assignees are automatically set and status is also set accordingly.
To add more features, I may demonstrate a suggested due date, which is dynamically determined from the publish date of the video.
This involves some formula work and is more advanced, so I'll show it towards the end of the video.
Additionally, I have the dashboard page for my Ultimate Brain template, which can be found on thomasjfrank's website.
Please find the corrected text below:Find the Combrain link in the description down below.
This serves as a hub for the entire template, including all our task manager views and notes views.
However, even with all these views in place, if I want to create something, I still need to go into a specific toggle or page, such as the task manager, notes, or projects page.
But now, I don't have to do that because I have buttons.
I have created a toggle called "Create" that contains several buttons to help me create new things, including new tasks.
I create new notes, projects, and resource areas, which provide me with a centralized location I can sync to any part of my workspace.
This means that I can access it virtually anywhere, allowing me to easily create new items, even when on the go.
For example, if I'm out and about, I can quickly pull up my quick capture page on my phone, hit the "create new task" button, and create a new task with a due date of today.
The task will automatically open with a title, and I can view the due date.
Today, the priority is set, and if I want to create a brand new project, I can do so.
I have already created a brand new project with a status set, and this can be done for any database that we are working with using Notion.
Moreover, the configuration process is not complicated and is similar to what I previously demonstrated.
Firstly, we add a new page to a particular database, which in this case is the "All Notes" hub.
Then, the newly created page is opened in the Site Peak View.
"Launch Here" buttons already have tons of use cases and flexibility.
Now, I want to teach you how to create your own buttons.
We will start simple and gradually move into more advanced use cases.
I will demonstrate and guide you through building each example I previously showcased.
First, let's start with a brand new page called "Daily Tasks." I want to create a simple button that will provide me with a...
Checklist of items that I want to do every single day, maybe some habits or like my daily chores.
To do that, I'm going to hit the slash button here.
I'm going to type button and there it is.
Run on custom automations with a click.
Once I click that, I'm going to get this new interface where first, I can name the button and give it an emoji or an icon.
I can also choose one of five main actions.
I can insert blocks into the current page, which is very simple, the predecessor of this feature.
"If you have seen this template button before, I can add new pages to databases and edit existing pages and databases.
I can also provide a confirmation to ensure that I intend to click the button and perform the action.
Additionally, I can open a new page, either the page I just created using the 'add page' action or any other page within my workspace.
There are many possibilities with these buttons.
For my first action, I will select 'insert blocks' and name it 'daily chores.' Within this area, it's another Notion window consisting of blocks.
Remember, Notion is comprised entirely of blocks.
I can add additional buttons or get creative, but we won't be doing that.
I just wanted to show you the option.
I will remove the button and create a simple list of tasks."
"Dos and don'ts of using brackets: there should be a space before and after the bracket.
Now, I am going to list some chores that I want to do every day.
I will click on the 'Done' button after typing them out.
When I click on the 'Daily Chores' button, four new 'to do' blocks will appear on the page.
I can check them off or delete them as needed.
However, buttons become powerful tools when we start using databases.
Also, when we create multi-step automations, I'll show you how to do it.
I'm going to navigate over to my Content Planning Hub for a little demo.
We will build what I showed you earlier - this little "default video tasks" button.
When I create a new project, I can spawn a whole list of default tasks associated with that project.
This feature is useful if you work in a company or go through repeated processes, as you will have projects in your work that often have the same tasks.
The exact tasks must be performed every single time.
A great example is a YouTube video.
Every video requires research and writing, setting a title, filming, editing, and other related tasks.
We should include these tasks in our database and link each one with the corresponding video.
Let us now build this system by creating a new YouTube video.
Here's the corrected version:The title of this video is "Creating Default Tasks in a Database Template".
I'm using a YouTube video template that I've already set up, and if you're interested in learning how to make your own database templates, I have a tutorial on that which you can find in the description below.
In this video, I will be removing the current button and creating a new one at the bottom.
To give you a quick overview, our goal is to be able to create new default tasks in this database template with the click of a button when we open the project.
We can create a new window and associate it with the video we just created.
If we examine the filters on the tasks table, we'll see that we'll only see tasks that are related to this video's content.
So, we don't have to do anything with the filters or this view.
All we need to do is add new tasks to our tasks database that are linked to this video.
Here's how we can do that with a button.
Firstly, I'll click on the button again to create a new window, and then we can name it.
How about this:"Add or create?
How about creating default video tasks?
I'm going to give it a nice little icon - I think there's a video one.
Yeah, there we go.
That seems YouTubey.
And here's a little bonus tip that I can offer: I can change the color of the icon.
I think red is going to be more YouTubey, so I'll go with that.
Now I can start adding steps.
So, let's think through exactly what we want to do here.
We want to get a list of default tasks from the 'Tasks' table, which is itself just a linked database pulling from our Master."
The "tasks" database signifies that each task we create will be an individual row in the database.
Therefore, for every task we want to create, we will have a step.
To keep things concise, I will only include three tasks in this example, despite having had seven or eight earlier.
Firstly, I will add a step here.
However, before we begin adding new pages to our databases indiscriminately, I want to add a "show confirmation" step to ensure that we are definitively certain of what we are attempting to do here.
Because it is very easy to accidentally click one of these buttons if you're not paying attention, I'll just leave this as default.
It will show the little total and I'll have to click continue before the rest of the automation kicks off.
Second, let's choose "add page two" which will allow us to add a page to a specific database.
I'll select my database, "tasks 2", and then we can set all of our properties.
If we were creating a brand new page in that database, typically, for example, a film or a script video page, the first thing we would do is add another property.
We can choose the assignee and set it as the person who clicked the button.
This is an example of one of the dynamic variables that has emerged with the button feature today.
Whoever clicks this button, if we choose the "person who clicked this button" feature from this automation, will be the assignee for the page.
I will fix the grammar in your sentence:"I will assign myself as the task assignee for this row that will be created.
I will click the button to assign it to myself.
Additionally, I will add another property, 'status,' with the default option of 'not started,' for demonstration purposes.
Finally, the most important property is the content relation, which we will select."
This is an example of another dynamic variable and possibly one of the most useful ones that came out with this feature.
I can choose this page, and it will pull the context that we're on, and use that as the actual relational value.
So, I will set that there, and we have other things here.
I'll show you offset near the end of the video.
That's actually going to help us create some dynamic dates that are pulled from the actual publish date of the video, but that's a bit more advanced.
So, stick around until the end if you want to see.
For now, we've created that, and since we're creating default tasks and all these settings are pretty similar to one another, I'll just click on the three dots here and duplicate below.
Then, I'll change the task to "Film Video".
I know that I am the one who has to be on camera, so instead of "person who clicked the button", I'll change it to myself.
"Thomas Frank and the rest of these elements can actually remain the same.
We want the content to still come from this page.
The status would be "not started." Good to go.
One more duplication - we're going to call it "edit video." I will assign this task to my editor, Tony Santos.
Instead of assigning it to myself, let's find Tony Santos in the list.
Perfect.
All set.
We could add more steps here, such as opening a specific page, but since we are already on the page we want to be, we don't need to do that."
"Okay, we're pretty much done creating this button.
I'm going to hit 'Done' now.
To demonstrate this once more, I will click 'Create Default Video Tasks'.
I will continue and there we have our three default tasks: edit film and script, with their assignees and statuses.
That takes a whole lot of work out of the process of creating default tasks inside of projects.
Alright, let's move on to our third example.
I'm going to go to my copy of 'Ultimate Brain' and we're going to recreate just a couple of buttons."
From this little creation area, as a reminder, these are buttons that give us a single centralized place where we can create brand new tasks, notes, projects, and areas or resources inside of the second brain.
If you're not familiar with the areas and resources concept, I will link to my whole second brain tutorial and overview video in the description.
Check that out if you're curious.
But let's go ahead and recreate a mini version of this again.
Keeping things short and sweet, I'm going to call this once again.
"Let's create, so let's open up my little Emoji picker.
I'm going to find the brush Emoji, but it's not under brush, maybe it's under paint.
Ah, there it is.
I will find my little paint Emoji.
We will bold and hit create.
Let's create two to visually differentiate, then I will create two columns using slash 2C.
For heading three, I will use slash three and call column one tasks and the second one notes.
I will use three dashes to get that nice little horizontal rule for aesthetics and visually dividing the workspace.
Let's create another button using slash button and add a page to it.
Let's call it new task due today.
I will show you how to set a dynamic due date.
Let's go with a hammer Emoji."
Okay, here's the corrected version:So, we're going to add a page to a selected database, and it's going to be called "all tasks," and I know I gave this one the "bub" prefix or suffix.
There it is, so I'll select that.
The task I'm going to leave untitled, and I will show you how to open this page automatically so you can then name it, instead of giving it a name that's always going to be the same.
So, we'll leave it untitled here, but we are going to add some additional properties for which we want to set default values.
Within the ultimate brain, I understand that priorities should always be set to medium by default.
Similarly, I know that the Kanban status should be set to 'To-Do' by default.
As this task is due today, I will use one of the Dynamic values.
I will select the 'Do' property and choose 'Today' from the automation menu.
I also have the option to choose 'Now' as a Dynamic value.
Today's date and time are going to be pretty much the same as now.
I'm hoping that we get additional dynamic options in the future, such as one week from now or X days from now, but at least for today's launch, we have these two.
I will select today, which is good for this button.
Clicking done, I want to add one more step: open the page.
So, I have two options here.
I can select the page and the style in which I am going to open it.
My favorite way to open pages is through Side Peak, so I will choose that.
For selecting the page, note that we can choose any existing page inside of our workspace.
We can search just like when we are linking to pages.
However, I will choose "New Page Added" because I want to open up the new task I just created.
Then, I can give it a name, hit "Done", and proceed.
I am creating my brand new task.
Boom!
There it is.
We are walking the dog once again, and we see that it is due today.
So, let's finish up this example by creating a notes example.
I will click on the slash button one more time to find a pencil icon that resembles a note.
Then, I will select "New Fleeting Note" instead of "Inbox Note" to show you a cool feature in Ultimate Brain.
Now, let's go ahead and add a new step just like before.
On page two, we are going to select the database, and that is going to be "All Notes." But, I'm having trouble finding it at the top of my screen.
Ah, there it is!
Cool.
Once again, we're going to leave the title blank, so we can set it when the new page is created.
But, we do want to add one additional property, and that is going to be the "type" property, which we will set to this little fleeting tag here.
This is going to ensure that when we create this brand new page, it becomes a fleeting note, which will make sure that it's...
We will archive it later on when we don't need it anymore.
Finally, we will add one more step - opening the page that we just created.
So, we will create a new page from this automation and set it to "Side Peak" because that is my favorite.
Then, I will hit "Done" and create myself a brand new fleeting note.
Let's call it "Christmas Gifts".
This note will only be relevant for a temporary period of time and it's not always necessary to have it in your inbox.
In your area, for example, I want it to be fleeting because we have set the type to be fleeting in our button.
So, just to show you how the Ultimate Brain works, I can go down to the fleeting notes toggle and see Christmas gifts notes here.
However, after 30 days, it will automatically archive itself.
This is the purpose of a fleeting note, as opposed to a permanent note that you would want to put into a resource, an area, or maybe your favorites list.
Alright, so far we have added new pages to the database, confirmed them and navigated to them.
The one thing I haven't yet demonstrated is how to edit existing pages that are already in the database.
This is precisely what these buttons in the habit tracker do.
Let me recreate one of these buttons for you and show you how it affects a new page in the database.
First, I will delete this record since we have already checked off all the values.
"I'm going to delete that, and then we're going to walk through one more time all the configurations in this new day button, which is just one step.
We have added a page to our habits database, which we're calling 'today', and we have set its date to today.
That's one of the two dynamic date values we have available to us right now.
So, when I click this, I'm going to get a brand new record inside of my database, which I will use these buttons to actually edit later on.
Let's go ahead and delete this 'in bed by 10' button right here, and we are going to recreate it.
But, before we do that, let's open up another one: 'walk 30 minutes.' Let's see exactly what's in here.
Again, it's just one step.
We are editing a page in the habits database, and we can choose any database we want.
How we're editing the pages is by not selecting a page in the database specifically.
Instead, we're setting up filter criteria, just like we would when creating a new database view, and then we're going to make changes to it."
Properties on any page within this database that fit our filter criteria.
The goal here is to set up our filters in such a way that they target only one page, namely today's page.
We can easily do that with a date property.
So, let's go ahead and do that.
We'll start by typing "but with an o n" at the end, and we'll get our little button block here.
I'm going to call this "in by 10," that's the habit I'm tracking.
I'm going to give it a nice little blue bedtime Emoji.
So, let's get a bed there.
When the button is clicked, we will choose the final thing we have not chosen yet, which is "edit pages in." We will select our database, and we're going to choose the habits database right here.
Here is where we would actually set up our filter rules.
But before we do that, let's go ahead and choose the property that we're going to edit.
Here, I have "in bed by 10," which is a checkbox property.
We can see that when I select it, I can choose how I want to...
Please find the corrected text below:Modify this checkbox so that when I click it, the checkbox is checked.
By default, the checkbox is unchecked, so you will be changing its state.
The last thing we need to do is to edit the filters so that we only track today's page.
How can we do that?
Well, we can see that our date property has a specific date, which is March 22, 2023, that is today.
We can choose that date property in our filters and use "is equal to" instead of "is relative to today" or any other option.
A specific hard-coded date we can use is today.
Ideally, if you're only creating one record in the habits database per day (and I don't know why you would do anything differently), it will only hit one of those pages because of the filter we just set up.
So I'll hit "done" right there, come up, and hit "embed by 10".
Now we can see that the checkbox property for that habit has been checked.
For a little bit of extra flair, I've also added a "day score" formula that uses those new features.
I will fix the grammar and punctuation mistakes in the given text.
Here's the corrected version:I can see progress bars if I go to edit the property.
Because this formula is outputting a numeric value, I can choose to represent it as a bar.
If I go into the formula, which may be a little more advanced, but if you're curious, I'm basically turning each of these check boxes into a one or a zero using this little plus prefix right here, which is called unary plus.
Then, I'm dividing by four, so I'm getting the percentage of completion, and we're all good there.
To wrap this video up, I did promise that...
I can help fix the grammar in this passage:"I can show you how to do the relative dates trick.
This is going to be a bit more advanced, but if you are curious about getting some relative dates based on a project's published date for your tasks, we can do that now.
I will go to the 'Seven Ways to Be More Organized' project because we have already set it up with our default tasks.
The due dates are currently empty and will remain that way due to an Ocean limitation.
However, we can still proceed with the relative dates trick."
I have a suggested formula property here.
If I drag this over, what we can do is kind of a stopgap until we get better automation tools for this particular workflow.
From Notion, we can suggest a date for each of these tasks based on the publish date of the video.
For example, if this video is going to go live a week from now, I might want to have the script locked in two days or maybe five days from the publish date.
I might want to make sure that we have the video filmed four days from the publish date.
The text with corrected grammar:The publishing date should be set two days before the fully edited date, so that there is enough time for review and other related projects.
A schema like this can be used for various projects where there is an overall due date, and the dates for individual tasks can be set dynamically to create a nice cascade effect for due dates.To achieve this, we can look at the tasks and add a numeric property called "offset" with a numerical value.
We can also add a formula property called "do suggested".
I can fix the grammar for you:Let me show you the formula real quick.
It's actually pretty simple.
We just use the date subtract function.
We take the publish date of the project at large, which we pull in from a roll-up.
Then, we also take into account the offset value, which we subtract from the overall publish date.
For example, if I set the offset as 5, and I set a publish date for this video a week from now on March 29th, 2023, we now have a suggested due date.
On March 24th, 2023, when we reopen this, we will see that our offset is now modifying the content's publish date and suggesting a new date.
We could automate this process by adding offsets for each task, allowing the project manager and company to review and set due dates based on the suggestions.
This would provide guidance and suggestions for due dates, even though it cannot directly set the date properties.
And, hey, if you're fine with a formula being your date property, then you could simply use that.
Let me show you how to do that.
It's just one simple configuration change to this "Create Default Video Tasks" button.
For each of these tasks, all we need to do is set an offset property.
For example, the first task is "Script Video." I'm going to change the offset property, and I'll set that to, let's say, five.
This way, I want to have it done five days before the video's publish date.
For "Film Video," let's set...
To clarify, do you want me to fix the grammar throughout the entire paragraph or just certain parts of it?
By the way, it is pretty cool if you want to learn about Notion formulas.
We have just released a brand new section on my main website, thomasjfrank.com, which is a complete formula reference for Notion.
You can check it out if you have any questions or need help writing any function, operator or constant within Notion’s formula feature.
The entire thing is documented, and I spent four months writing it, while my team put in a lot of effort to transfer it over to our main website and build this new section that is easy to navigate through.
So, if you're curious, make sure to check it out!
That's about it for this video.
Hopefully, you found it useful and can apply what you've learned to your own Notion workspace.
If you want to receive new Notion tips every week when I publish them, join my Notion tips newsletter at thomasjfrank.com.
The Hub page for all my Notion Basics content is Com Fundamentals.
There is a prevalent newsletter box on the page where you can sign up to receive all my free templates and resource reference guides.
There is a ton of stuff available, so if you want to master Notion, this is the way to do it.
I also showcased my Ultimate Brain template in this video.
If you want a complete, done-for-you second brain that serves as a productivity system inside of Notion, check out Thomas Jfrank.com Brain.
"The place to go is even better with the code 'let's go 2023' at checkout, which will give you 50% off of that template.
Thanks, as always, for watching.
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