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IT 인터넷/일반

첫 번째 보기: Microsoft Loop 앱 사용 방법 :: ChatGPT 정리

Banjubu 2023. 3. 23. 09:09
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[ 요약 ]

Microsoft는 새로운 공동 작업 공간 앱인 Loop를 출시했습니다.
이 앱을 통해 사용자는 프로젝트, 작업, 회의, 브레인스토밍 세션 등을 관리하고 추적할 수 있습니다.

Loop의 강점은 여러 도구에서 동기화 상태를 유지할 수 있다는 점입니다.
사용자는 Loop 홈페이지에서 로그인하여 앱을 다운로드하거나 IT 관리자에게 앱을 켜달라고 요청하여 사용할 수 있습니다.
워크스페이스는 팀이나 프로젝트를 구성하고 즐겨찾기, 이름 변경, 스타일 지정이 가능합니다.
Loop의 투표 테이블을 통해 사람들은 워크스페이스 내에서 또는 이메일을 통해 마음에 드는 아이디어에 투표할 수 있습니다.

Loop에서 새 워크스페이스를 만드는 방법을 설명합니다.
이 과정은 더하기 아이콘을 클릭하고 커버를 사용자 지정하고 이모티콘을 지정하는 과정을 포함합니다.
왼쪽 사이드바는 여러 작업 공간을 탐색하는 데 사용됩니다.
새 페이지를 만들려면 사이드바 최소화를 클릭하고 원하는 제목을 입력합니다.
아이콘과 표지 이미지를 추가하여 페이지의 모양과 느낌을 사용자 지정합니다.
마지막으로 필요한 메시지를 입력하여 방향을 제시합니다.

왼쪽 사이드바와 드롭다운 메뉴를 사용하여 작업 공간을 탐색하는 방법을 강조합니다.
자신만의 작업 공간을 만들어서 작업을 시작해 보시기 바랍니다.
이 문서에서 저자는 슬래시를 입력하여 페이지에서 다양한 구성 요소를 사용하는 방법을 설명합니다.
또한 표, 체크리스트, 투표 표를 삽입하고 @멘션을 사용하는 방법도 보여 줍니다.
그런 다음 저자는 마케팅 아이디어를 브레인스토밍하고 투표 테이블을 사용하여 투표하는 예제를 제공합니다.
또한 새 열을 추가하고, 열 유형을 변경하고, 열의 위치를 조정하는 방법도 보여줍니다.

표의 기능과 페이지의 구성 요소를 편집할 때 표가 제공하는 강력한 기능을 강조하며 글을 마무리합니다.
이러한 방법을 사용하여 페이지를 더욱 역동적이고 효과적으로 만들 수 있습니다.

온라인 공동 작업 도구인 Loop에서 작업 공간에 페이지를 더 추가하는 방법을 설명합니다.
새 페이지를 추가하고 외부 웹사이트나 파일에 링크하는 방법을 보여 줍니다.
또한 회의 노트에 템플릿을 사용하는 방법과 워크스페이스, 개별 페이지 또는 구성 요소를 다른 팀원들과 공유하는 방법도 보여 줍니다.
이 글은 팀원들을 정리하고 협업하는 데 있어 Loop의 사용 편의성과 유연성을 강조합니다.

이 글을 통해 Loop를 사용해 보고 사용 가능한 다양한 템플릿을 살펴볼 것을 권장합니다.
또한 팀원들과 작업 공간을 공유하고 투표 테이블을 활용하여 마케팅 예산의 우선순위를 정하라는 메시지가 표시됩니다.

투표, 댓글 달기, 작업 할당, 동료와 표 공유 등의 기능을 제공하는 협업 플랫폼인 Loop를 사용하는 방법을 설명합니다.
페이지의 단일 구성 요소에 작업을 할당하고, 반응하고, 댓글을 다는 방법을 보여줍니다.
또한 이메일을 통해 동료와 표를 공유하면서 Loop와 동기화 상태를 유지하는 방법에 대해서도 설명합니다.

Loop 앱의 기능과 이 앱을 사용하여 Outlook, Microsoft Teams, Word, Whiteboard, 그리고 곧 Excel 및 PowerPoint와 같은 다양한 플랫폼에서 정보를 동기화하는 방법에 대해 설명합니다.

표에 대한 업데이트나 이메일의 투표를 Loop 앱에 반영하는 방법도 시연합니다.
이 앱에는 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 버전 기록 기능도 있습니다.
또한 Loop 앱에서는 사용자가 비공개 페이지를 만들어 아이디어를 메모할 수 있으며, 나중에 작업 공간을 통해 그룹과 공유할 수 있습니다.

 

 

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First Look: How to use Microsoft Loop app
https://www.youtube.com/watch?v=I3w1enD28XY 

 

 






[ 한글 전체 ]

오늘부터 새로운 Microsoft Loop 앱을 사용할 수 있으며, 먼저 살펴보고자 합니다.
먼저 Loop가 무엇이며 왜 관심을 가져야 하는지 알아보겠습니다.
그런 다음 지금 바로 다운로드할 수 있는 방법을 살펴본 다음 사용 방법으로 마무리하겠습니다.
이 영상이 끝날 때쯤이면 루프에 대해 완전히 이해하게 될 것입니다.
먼저, Loop 앱이란 무엇인가요?
Loop는 프로젝트를 관리하고 최신 상태를 유지할 수 있는 협업 공간입니다.
작업 목록이나 회의 노트, 브레인스토밍 세션과 같은 작업에 정말 적합합니다.
이는 몇 가지 예에 불과하며, 앞으로 더 많은 기능을 살펴보겠습니다.
이제 사용법을 배워야 하는 또 하나의 도구가 생겼구나 하고 생각하실 수도 있습니다.
하지만 사실 이것이 이 도구의 강점 중 하나라는 것이 밝혀졌습니다.
Loop 앱에서 투표 테이블을 삽입한다고 가정해 봅시다.
사람들이 가장 좋아하는 마케팅 아이디어가 무엇인지 알아보고 싶을 수도 있습니다.
사람들이 Loop 작업 공간에 들어와서 가장 좋아하는 아이디어에 투표하도록 할 수 있습니다.
또는 해당 표를 이메일로 보내면 사람들이 이메일 내에서 투표할 수 있으며, 투표 결과는 동기화되어 Loop 앱에도 표시됩니다.
따라서 모든 콘텐츠가 모든 다른 도구에서 동기화되므로 어떤 도구를 사용하든 크게 상관없습니다.
정말 멋진 기능입니다.
Loop 앱을 다운로드하는 방법부터 시작하겠습니다.
Loop를 받으려면 다음 웹사이트로 이동하세요.
위 오른쪽 상단의 카드를 클릭하거나 아래 설명에 있는 링크를 클릭할 수 있습니다.
홈페이지에 들어가면 중앙에 눈에 잘 띄는 버튼이 있는데, 바로 Loop에 가입하기입니다.
저만 루프 농담을 하는 것이 아닙니다.
팀도 마찬가지입니다.
이 버튼을 클릭하면 로그인한 다음 앱을 받을 수 있습니다.
조직에서 아직 Loop를 지원하지 않는 것으로 확인되면 IT 관리자에게 Loop를 켜달라고 요청할 수 있습니다.
아래 설명에 지침이 포함된 링크가 포함되어 있습니다.
IT 관리자에게 전달할 수 있으며, 물론 케빈 쿠키 컴퍼니 쿠키 한 상자를 함께 보내는 것도 나쁘지 않습니다.
이 방법이 가장 확실한 방법입니다.
Loop 앱에 로그인을 마치면 시작 페이지로 이동하고 바로 아래에서 다양한 작업 공간을 모두 볼 수 있습니다.
그렇다면 워크스페이스란 무엇인가요?
작업 공간은 팀이나 프로젝트를 구성하는 방법입니다.
예를 들어 보겠습니다.
재무팀과 바로 아래에 쿠키 몬스터 프로젝트가 두 가지 예로 보입니다.
이러한 작업 공간 중 하나로 이동하려면 해당 작업 공간을 클릭하기만 하면 됩니다.
여기서 마우스를 가져가면 오른쪽 상단에 줄임표 또는 점 세 개가 보입니다.
이것을 클릭하면 여기에서 이러한 작업 공간 중 하나를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.
따라서 특히 다른 작업 공간이 많은 경우 여기에서 즐겨찾기를 클릭하면 조금 더 빠르게 돌아갈 수 있습니다.
여기에서 이름을 바꾸고 스타일을 지정할 수도 있습니다.
따라서 이 이름을 변경할 수 있습니다.
이 이미지를 변경하거나 이 작업 공간에 멤버를 추가할 수 있습니다.
이제 완료해야 할 작업이 있고 새 작업 공간을 만들고 싶습니다.
여기 오른쪽 상단 모서리에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다.
이제 새 작업 공간을 만들 수 있는 화면으로 이동합니다.
바로 위에는 이 작업 공간과 관련된 표지를 업데이트할 수 있습니다.
이것을 클릭하면 선택할 수 있는 여러 가지 멋진 옵션이 있습니다.
여기 파란색 예시를 살펴보겠습니다.
멋져 보이는데요.
선택을 클릭하겠습니다.
바로 아래에 이 작업 영역의 이름을 입력할 수 있는데, 이 이름은 Kevin Cookie Company의 마케팅 팀을 위한 것입니다.
마케팅 팀에 입력하겠습니다.
바로 여기, 이 작업 영역에 이모티콘을 할당할 수도 있습니다.
그리고 제가 생각할 수 있는 유일한 적절한 이모티콘은 쿠키입니다.
여기서는 이걸 선택하겠습니다.
이제 멋지게 보입니다.
만들기를 클릭합니다.
이제 빈 새 작업 공간으로 이동하여 여기에 멋진 마케팅 계획을 추가하겠습니다.
하지만 그 전에 여기에 표시되는 경험에 대한 방향을 알려드리고 싶습니다.
왼쪽에 있는 사이드바를 사이드바라고 하며, 이 사이드바를 통해 Loop는 물론 제 모든 다른 작업 공간을 탐색할 수 있습니다.
예를 들어 시작 페이지로 돌아가려면 여기 왼쪽 상단 모서리에 있는 Loop 로고를 클릭하면 방금 전에 있던 위치로 바로 돌아갈 수 있습니다.
그리고 여기 오른쪽 아래 모서리에 마케팅 팀을 위한 새 작업 영역이 있는 것을 볼 수 있습니다.
여기를 클릭하여 이 작업 공간으로 돌아가겠습니다.
사이드바의 왼쪽에 있는 시작 페이지로 돌아가는 대신 이 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 다른 작업 공간을 탐색할 수도 있습니다.
작업 공간 탐색에 대한 이야기는 여기까지 했습니다.
저는 실제로 작업을 완료해야 합니다.
바로 여기 이 아이콘을 클릭하여 사이드바를 최소화해 보겠습니다.
이 비어 있는 새 페이지를 사용하여 마케팅 예산의 우선 순위를 정하는 데 도움을 주고 싶습니다.
지출해야 할 돈이 많이 있습니다.
바로 아래에는 현재 제목 없는 페이지라고 표시되어 있습니다.
여기에 마케팅 예산 우선순위를 입력하기만 하면 됩니다.
바로 위에는 이 페이지의 모양과 느낌 또는 스타일을 사용자 지정할 수도 있습니다.
여기에 아이콘을 추가하고 예산에 대해 이야기하고 있습니다.
이제 돈이 있는 이모티콘이 있는지 살펴봅시다.
이게 괜찮은 것 같습니다.
여기에는 표지 이미지도 추가할 수 있으며 여기에는 다양한 옵션이 있습니다.
이걸로 선택한 다음 선택을 클릭합니다.
바로 위에 '입력을 시작하세요'라는 텍스트가 보이는데, 팀에 방향을 제시하고 싶어요.
여기에 케빈 쿠키 회사 마케팅 예산을 투자하는 방법을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
여기에는 그냥 타이핑을 시작하라는 메시지가 표시되지만 아래에 몇 가지 힌트가 있습니다.
슬래시를 삽입하거나 @을 사용하여 찾을 수 있다고 나와 있습니다.
이제 슬래시를 입력하여 어떤 결과가 나오는지 확인해 보겠습니다.
슬래시를 입력하면 이 페이지에 다양한 구성 요소를 삽입할 수 있습니다.
여기에는 제목 삽입과 같은 몇 가지 기본적인 작업이 있습니다.
여기에는 표, 체크리스트, 글머리 기호 목록을 삽입할 수 있습니다.
그리고 삽입할 수 있는 몇 가지 다른 템플릿도 있습니다.
작업 목록, 투표 표, 진행 상황 추적기를 삽입할 수 있습니다.
그리고 아래로 내려가면서 소통할 수 있는 방법도 있습니다.
제가 누군가를 @멘션하고 싶다고 가정해 봅시다.
여기에는 다양한 옵션이 있습니다.
이제 저는 다양한 마케팅 또는 그로스 해킹 아이디어를 브레인스토밍하고 싶고, 팀원들에게 투표도 받고 싶습니다.
그래서 투표 테이블이 유망한 것 같습니다.
이걸 선택해서 살펴볼게요.
제 페이지에 투표 테이블이 삽입됩니다.
이것은 그냥 평범한 표가 아닙니다.
몇 가지 놀라운 기능이 있지만 그 기능을 살펴보기 전에 먼저 몇 가지 아이디어와 관련 장단점을 입력해 보겠습니다.
이 표를 다양한 마케팅 아이디어로 채웠고 개인적으로 모두 정말 훌륭하다고 생각하지만 개인적인 취향이 있습니다.
저는 쿠키에 대한 언급이 포함된 YouTube 튜토리얼 동영상을 만드는 것이 가장 좋은 아이디어라고 생각합니다.
그래서 저는 이 아이디어에 투표할게요.
새 동영상을 올릴 때마다 매출이 얼마나 올라가는지 보면 정말 놀랄 겁니다.
테이블 위에 마우스를 가져가면 새로운 추가 열을 추가할 수도 있습니다.
바로 여기에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다.
그리고 이 아이디어와 관련된 비용에 대해서도 이야기하는 것이 합리적이라고 생각합니다.
여기서는 이 열의 제목을 비용이라고 하겠습니다.
그리고 이 드롭다운을 클릭하면 여기에서 열 유형을 변경할 수 있습니다.
기본적으로 텍스트로 설정되어 있지만 여기에서는 숫자로 변경하고 싶습니다.
쿠키가 들어간 햄버거의 새로운 레시피를 연구해야 하기 때문에 이것은 정말 비싸다고 생각합니다.
아마 5만 달러 정도 될 거예요.
동영상은 꽤 저렴했습니다.
아마 50달러 정도였을 거예요.
그리고 비둘기를 사용하면 정말 비싸게 들립니다.
그래서 10만 개를 입력하겠습니다.
이제 이 테이블에는 꽤 경이로운 기능이 있습니다.
여기 아래에서 이 열을 자동으로 요약한 것을 볼 수 있습니다.
여기 이 드롭다운을 클릭하면 삽입할 수 있는 다른 메트릭이 표시됩니다.
위로 올라와서 이 드롭다운을 클릭하면 내림차순으로 정렬하고 싶을 수도 있습니다.
여기에서 순서를 변경할 수 있습니다.
페이지에 바로 Excel 표가 있는 것과 거의 같습니다.
여기에는 많은 힘이 있습니다.
이 표를 보면 장단점 다음에 비용을 넣는 것이 더 합리적일 것 같습니다.
다행히도 열이 표시되는 위치를 조정하는 것은 매우 쉽습니다.
여기를 클릭하면 이 열을 새 위치로 드래그할 수 있습니다.
바로 여기에 배치하겠습니다.
표 내에서 조정할 수 있는 것처럼 페이지의 구성 요소도 조정할 수 있습니다.
여기에는 투표 테이블 컴포넌트가 있고 여기에는 텍스트 컴포넌트도 있습니다.
이 컴포넌트를 드래그하여 페이지 하단으로 드래그하면 투표 테이블 아래에 표시됩니다.
따라서 페이지에서 항목을 이동하기가 매우 쉽습니다.
이 페이지는 정말 멋지게 구성되어 있지만 이 작업 영역에 페이지를 몇 개 더 추가하고 싶습니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 이 아이콘을 클릭하면 사이드바가 다시 표시됩니다.
바로 아래에는 페이지를 더 추가할 수 있는 옵션이 있습니다.
현재는 마케팅 예산의 우선 순위를 정하기 위해 이 페이지 하나만 있습니다.
이것을 클릭하면 여기에 완전히 새로운 페이지를 추가하거나 링크를 추가할 수도 있습니다.
웹 사이트로 연결하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 곧 다양한 Office 파일 콘텐츠 유형을 끌어다 놓을 수 있게 됩니다.
예를 들어 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 끌어다 놓는다고 가정해 보겠습니다.
이 모든 파일을 작업 공간에 추가할 수 있습니다.
지금은 새 페이지만 추가하고 싶어요.
바로 여기 이 부분을 클릭하겠습니다.
이제 새 페이지가 삽입되었고 이 페이지를 사용해 회의 노트를 추적하고 싶습니다.
페이지 하단을 내려다보면 여기에 시작할 수 있는 다양한 템플릿이 있습니다.
실제로 다른 템플릿 탐색을 클릭하면 Loop 내에서 사용할 수 있는 모든 템플릿을 종합적으로 볼 수 있습니다.
따라서 정말 쉽게 시작할 수 있습니다.
이제 여기 왼쪽에 회의 노트 카테고리가 보입니다.
정말 멋진 구조로 되어 있습니다.
회의를 정리하는 데 정말 도움이 될 것 같습니다.
바로 아래에서 이 템플릿 사용을 클릭합니다.
그러면 이 템플릿을 사용하도록 제 페이지가 자동으로 업데이트됩니다.
와우.
팀원들은 제가 이 페이지를 준비하는 데 많은 시간을 들였다고 생각할 거예요.
물론 팀원들은 제가 이 작업 공간을 팀원들과 공유해야 한다고 생각할 것입니다.
오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭해 보겠습니다.
여기에는 몇 가지 옵션이 있습니다.
여기에서 전체 작업 공간을 공유할 수 있습니다.
따라서 마케팅 팀 내의 모든 페이지에 액세스할 수 있습니다.
여기에서는 개별 페이지 링크만 공유할 수도 있습니다.
회의 노트에만 액세스할 수 있게 하고 싶을 수도 있습니다.
그리고 아래에서는 루프 구성 요소만 공유할 수도 있습니다.
투표 테이블만 공유한다고 가정해 보겠습니다.
지금은 누군가를 워크스페이스에 초대하고 싶습니다.
이 옵션을 선택하겠습니다.
이제 프롬프트가 열리고 공동 작업할 사람들의 이름을 입력할 수 있습니다.
입력이 끝나면 초대를 클릭합니다.
바로 아래에서 이 모든 사람들을 이 작업 공간에 성공적으로 초대한 것을 볼 수 있습니다.
여기서 이 작업을 마무리하겠습니다.
이제 이 작업 공간에 사람들을 초대했으니 마케팅 예산으로 돌아가서 이러한 아이디어에 투표하는 사람이 있는지 확인해 보겠습니다.
간단히 여기를 클릭하겠습니다.
여기 투표 테이블이 있지만 누가 무엇에 투표하는지 확인하기가 조금 어렵습니다.
그래서 바로 여기 이 아이콘을 클릭하면 다양한 열을 숨길 수 있습니다.
지금은 비용을 숨기겠습니다.
그리고 여기에서는 모든 투표를 볼 수 있습니다.
어디 보자.
오, 저것 좀 보세요.
방금 투표가 들어온 것 같습니다.
여기, 마우스 커서를 가져가면 마이크가 쿠키를 빵으로 넣은 햄버거를 판매하여 입소문을 내자는 의견에 투표한 것 같습니다.
좀 이상하게 들리긴 하지만 가능성이 있어 보입니다.
맨 아래를 보면 마이크의 활성 커서가 바로 여기 문장 끝에 있는 것을 볼 수 있습니다.
이제 마이크가 무언가를 입력하는지 살펴봅시다.
오, 이것 좀 보세요.
그는 분기말에는 예산이 남지 않으니 아무리 충고해도 다 써버리자고 말합니다.
훌륭한 조언입니다.
여기, 이 텍스트 위에 마우스를 가져가면 공동 작업 아이콘이 표시됩니다.
이 아이콘을 클릭하면 Mike가 여기에 추가한 내용에 반응할 수 있습니다.
좋은 아이디어라고 생각합니다.
그래서 여기에 하트를 추가하겠습니다.
그러면 마이크는 제가 그의 말을 지지한다는 것을 알 수 있습니다.
공동 작업 아이콘으로 돌아가면 여기에 댓글을 추가할 수도 있습니다.
여기서 이걸 클릭하고 제가 지출 바지를 입고 있다고 가정해 보겠습니다.
그리고 여기에 그 메시지를 보내겠습니다.
Loop의 정말 멋진 점은 페이지의 모든 구성 요소에 반응하고 댓글을 달 수 있다는 것입니다.
투표 테이블이든 텍스트 블록이든 상관없이 말이죠.
마이크가 이 햄버거 아이디어에 대해 정말 열정적이라는 것을 알고 있습니다.
따라서 앞으로 마이크가 소유하는 것이 가장 적절하다고 생각합니다.
바로 여기 이 더하기 아이콘을 다시 클릭하겠습니다.
그리고 여기에서 이 드롭다운을 클릭하고 열 유형을 사람으로 변경하겠습니다.
그리고 이 열 소유자에게 전화하겠습니다.
마이크가 이 항목을 소유해야 한다고 생각합니다.
여기 목록에 마이크가 표시됩니다.
Mike를 선택하면 이제 이 작업의 소유자로 지정됩니다.
Loop의 정말 멋진 점은 작업을 할당하면 사용자의 플래너와 할 일 앱에도 표시된다는 것입니다.
따라서 사용자는 다양한 작업을 모두 파악할 수 있습니다.
또한 이 열의 맨 아래를 보면 Mike가 현재 하나의 항목을 가지고 있는 것을 볼 수 있습니다.
따라서 열 하단에 멋진 집계 메트릭이 표시됩니다.
안타깝게도 지금까지는 Mike와 저만 투표했으며, 이상적으로는 나머지 마케팅 팀원들도 투표에 참여했으면 좋겠지만 대부분의 사람들이 이메일 업무를 담당하고 있습니다.
그래서 이 표를 공유하여 사람들이 이메일로 작성하면 자동으로 업데이트되거나 여기 Loop에서 바로 동기화될 수 있도록 하고 싶습니다.
이를 위해 여기 표를 클릭하면 왼쪽에 와플 아이콘이 표시됩니다.
이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 루프 컴포넌트를 생성하는 옵션이 있습니다.
그것을 클릭해 봅시다.
이제 이 테이블이 컴포넌트로 바뀌었습니다.
이제 이 테이블로 무엇을 할 수 있을까요?
여기, 테이블이나 컴포넌트 위로 마우스를 가져가면 오른쪽 상단에 컴포넌트를 복사할 수 있는 아이콘이 표시됩니다.
이 아이콘을 클릭합니다.
바로 여기에 컴포넌트가 복사된 것을 볼 수 있습니다.
이 창을 닫고 제 이메일로 이동하겠습니다.
이제 이메일에 들어가서 이메일 메시지 본문에 해당 컴포넌트를 붙여넣으면 여기에 이 표가 표시됩니다.
정말 멋진 점은 이것이 실시간이라는 것입니다.
따라서 누군가 와서 이 표를 변경하거나 투표를 제출하면 이러한 변경 사항이 Loop 앱으로 전달됩니다.
이제 이걸 보내서 더 많은 응답이 있는지 확인해 보겠습니다.
이제 이메일과 Loop 앱이 나란히 열려 있습니다.
이메일 메시지에서 투표를 제출하면 Loop 앱에 자동으로 반영되는 것을 볼 수 있습니다.
또는 이메일에 추가 텍스트를 추가한다고 가정해 보겠습니다.
이 경우에도 Loop 앱에 바로 표시됩니다.
따라서 정보가 어디에 있든 상관없이 동기화 상태를 유지합니다.
이것이 Outlook이고 이것이 앱입니다.
Microsoft Teams, Word, Whiteboard에서도 작동하며 곧 Excel과 PowerPoint에서도 사용할 수 있습니다.
더 많은 사람들이 지금 와서 가장 마음에 드는 아이디어에 투표해 주셨으면 좋겠어요.
그래야 예산을 어디에 사용할지 결정할 수 있습니다.
액세스 권한이 있는 사람을 확인하려면 여기에서 구성 요소 위로 마우스를 가져가면 됩니다.
오른쪽 상단에 있는 이 아이콘을 클릭하면 액세스 권한이 있는 모든 사람을 확인할 수 있습니다.
마케팅 팀인 것 같으니 완벽합니다.
이제 누군가 들어와서 이 아이디어 중 일부를 변경했다고 가정하면 이 멋진 아이디어를 잃고 싶지 않습니다.
어떤 이유로든 이전 버전으로 돌아가야 할 경우 오른쪽 상단에 있는 점 세 개를 클릭하면 버전 기록에 액세스할 수 있으므로 다양한 시점으로 돌아갈 수 있습니다.
마케팅 예산이 잘 집행되고 있다고 생각합니다.
오늘이 끝나면 확실한 아이디어를 얻을 수 있을 것 같지만 아직 해야 할 다른 작업이 남아 있습니다.
왼쪽에 있는 이 알림 벨을 클릭하면 제가 다른 곳에서 @멘션되었는지 확인할 수 있습니다.
그리고 여기에는 대럴이 저에게 무언가를 물어본 것 같습니다.
그래서 곧 후속 조치를 취해야 할 것 같습니다.
하지만 그 전에 잊어버리고 싶지 않은 아이디어가 하나 있습니다.
바로 여기 아이디어 섹션이 있는데 이 더하기 아이콘을 클릭해 보겠습니다.
여기에 YouTube 동영상으로 인한 쿠키 판매를 붙여 넣겠습니다.
이 YouTube 동영상에 대한 더 많은 자금을 확보하는 것을 정당화하기 위한 방법으로 이것을 구체화하고 싶습니다.
지금 여기서 만들고 있는 이 페이지는 저에게만 비공개입니다.
그래서 여기에 제 모든 생각을 적을 수 있습니다.
더 많은 그룹과 공유할 준비가 되면 오른쪽 상단에 있는 이 아이콘을 클릭하여 작업 공간에 추가할 수 있습니다.
자, 여러분도 Loop를 사용할 수 있었기를 바라며, 이제 Loop에 들어가서 제가 Loop에서 말하는 것 같은 느낌이 드셨기를 바랍니다.
이 새로운 도구가 기존 워크플로우에 어떤 변화를 가져올지 아래에 댓글로 알려주세요.
이와 같은 동영상을 더 보시려면 구독을 신청해 주시면 다음 동영상에서 뵙겠습니다.

 

 

SMALL




[ English Summary ]

Microsoft has released Loop, a new collaborative workspace app.
The app allows users to manage and track projects, tasks, meetings, brainstorming sessions, and more.

The beauty of Loop is the ability to stay in sync across multiple tools.
Users can download the app by logging in from the Loop homepage or by asking their IT administrator to turn it on.
Workspaces are where teams or projects are organized and can be bookmarked, renamed, and styled.
Loop's voting table allows people to vote for their favorite ideas within the workspace or via email.

This article explains how to create a new workspace in Loop.
The process involves clicking the plus icon, customizing a cover, and specifying an emoji.
The left sidebar is used to navigate through the different workspaces.
To create a new page, click Minimize sidebar and enter a title of your choice.
Add icons and a cover image to customize the look and feel of the page.
Finally, enter any necessary message to provide direction.

Emphasize how to navigate the workspace using the left sidebar and drop-down menus.
We encourage you to create your own workspace and get to work.
In this article, the author explains how to use different components on a page by typing slashes.
They also show how to insert tables, checklists, polls, and use @mentions.
The author then provides an example of brainstorming marketing ideas and voting using a voting table.
They also show how to add new columns, change column types, and adjust the position of columns.

The article concludes by emphasizing the power of tables and how they can be used to edit components of a page.
You can use these methods to make your pages more dynamic and effective.

Explains how to add more pages to your workspace in Loop, an online collaboration tool.
We show you how to add new pages and link to external websites or files.
It also shows how to use templates for meeting notes and how to share your workspace, individual pages, or components with other team members.
This article highlights the ease of use and flexibility of Loop for organizing and collaborating with team members.

We encourage you to try out Loop and explore the different templates available.
It also prompts you to share your workspace with your team members and utilize the voting table to prioritize your marketing budget.

This article explains how to use Loop, a collaboration platform that offers features like voting, commenting, assigning tasks, and sharing tables with coworkers.
Shows how to assign tasks, react, and comment on a single component of a page.
It also explains how to share a table with coworkers via email while staying in sync with Loop.

Describe the features of the Loop app and how you can use it to synchronize information across different platforms, such as Outlook, Microsoft Teams, Word, Whiteboard, and soon Excel and PowerPoint.

We also demonstrate how to reflect updates to a table or votes from an email in the Loop app.
The app also has a version history feature that allows you to revert to a previous version if needed.
The Loop app also allows users to create private pages to jot down ideas, which can later be shared with the group through the workspace.

 

 

 

[ English Full Text ]

The new Microsoft Loop app is available starting today and we're going to take a first look at it.
We're going to start with what Loop is and why should you care?
Then we'll look   at how you can get it right now and then we'll finish off with how you can use it.
Let's just say that by the end of this video, you will be completely   in the loop.
First off, what even is the Loop app?
Loop is a collaborative space where you can manage   and stay on top of projects.
It's really perfect for things like task lists or meeting notes or   brainstorming sessions.
And those are just a few examples, and we'll look at a lot more.
Now you might be thinking, great, this is yet another tool that I have to learn how to use.
But it turns out that this is actually one of its strengths.
Let's say that in the Loop app,   you insert a voting table.
Maybe you want to find out what is everyone's favorite marketing idea.
You can have people come into your Loop workspace and they could vote on their favorite idea.
Or you could also email that table out and people can vote within the email and whatever their vote   is will be in sync and will also show up in the Loop app.
So, it doesn't so much matter what tool   you happen to be using because all of the content stays in sync across all of these different tools.
That's pretty cool.
Let's start with how you can even get the Loop app.
To get Loop,   head to the following website.
You could click on the card up above in the top right-hand corner or   the link down below in the description.
Once you land on this homepage, there's a very prominent   button right in the center that says, get Looped in.
See, it's not just me making Loop jokes.
The   team does it too.
Once you click on that, you'll have to sign in and then you can get the app.
Now,   if it turns out that your organization doesn't yet support Loop, you can ask your IT admin to turn   it on.
I've included a link with instructions down below in the description.
You could pass that onto   your IT admin, and of course, it also doesn't hurt if you send along a box of Kevin Cookie   Company cookies.
That's a guaranteed way to get it on.
When you finish signing into the Loop app,   you land on the start page, and right down here, we can see all of your different workspaces.
So, what is a workspace?
A workspace is just a way of organizing a team or a project.
So, here's an   example.
You see the finance team and right down here, we see project cookie monster, just as two   examples.
To jump into one of these workspaces, you could simply click on it.
Here, when I hover   over, you see this ellipsis in the top right-hand corner or the three dots.
When I click on this,   here you can favorite one of these workspaces.
So especially if you have a lot of different   workspaces, you can simply click on favorites right here and get back a little faster.
Here, you   could also rename and style.
So, you could change this name.
You could change this image, or you   could add additional members to this workspace.
Now I have work to get done and I want to create a   new workspace.
Here in the top right-hand corner, I'll click on this plus icon.
This now drops me on   a screen where I can create a new workspace.
Right up on top, I can update the cover associated with   this workspace.
When I click on this, I have all these different nice options that I can choose   from.
And let's go with this, maybe this blue example right here.
I think that looks nice.
I'll   click on select.
Right down here, I can type in a name for this workspace, and this will be for the   marketing team at the Kevin Cookie Company.
So, I'll enter in marketing team.
Right over here,   I can also assign an emoji to this workspace.
And the only appropriate emoji that I could think of   is a cookie.
So here I'll select this.
This looks great now.
I'll click on create.
This now drops us   into a blank new workspace and we're going to add some amazing marketing plans here.
But before we   do that, I do want to orient you to the experience that we see here.
Over on the left-hand side, this   is referred to as the sidebar, and this is what we use to navigate throughout Loop and also all of my   different workspaces.
For example, if I want to go back to the start page, here in the top left-hand   corner, I can click on the Loop logo, and this brings me right back to where we just were.
And   right down here in the bottom right-hand corner, we can now see that there's a new workspace for   the marketing team.
Here, I'll click on that to return back into this workspace.
Instead of going   back to the start page, over on the left-hand side within the sidebar, I can also use this   dropdown menu to also navigate throughout all of my different workspaces.
So just another way   to get around, but enough talk about navigating throughout the workspaces.
I actually need to get   some work done.
So right up here, let's minimize the sidebar by clicking on this icon.
I want to   use this blank new page to help prioritize our marketing budget here at the Kevin Cookie Company.
We have a lot of money to spend.
Right down here it currently says untitled page.
Here I'll simply   type in prioritize marketing budget.
Right up above, I can also customize the look and feel or   the style of this page.
Here I can add an icon and we're talking about budget.
So, let's see if they   have any emojis with money.
I think this one looks good.
Over here, I can also add a cover image and   here I have all these different options.
Let's go with this one and then click on select.
Right up   here, I see text that says, just start typing, and I want to give the team some direction.
So here   I'll type in let's land on how to invest our Kevin Cookie Company marketing budget, and then I'll hit   enter.
And here it says just start typing, but I see some hints down here.
It says I could use a   forward slash to insert or an @ to find.
Now let's try the forward slash to see what comes up.
When I   type in a forward slash, this allows me to insert different components into this page.
Here I have   some basic things like inserting a heading.
Here I could insert a table, a checklist, a bulleted   list.
And I even have some different templates that I could insert.
I could insert a task list,   a voting table, a progress tracker.
And as I go down, there are also ways to communicate.
Let's   say I want to @ mention someone.
So, there are all sorts of different options that I have here.
Now I want to brainstorm different marketing or growth hacking ideas, and I also want the team to   vote on them.
So, I think of voting table sounds promising.
I'll select this one and look at that.
It inserts a voting table into my page.
This is not just an ordinary table.
It has some remarkable   capabilities, but before we explore those, let me first type in some ideas and the associated pros   and also cons.
Now that I filled in this table with all of these different marketing ideas,   and personally, I think they're all really great, but I do have a personal preference.
I think   making YouTube tutorial videos with references to cookies throughout is probably the best idea.
So   over here, I'll vote for this one.
You'd be really surprised at how much we rev up our sales anytime   we post a new video.
When I hover over the top of the table, I can also add new additional columns.
Right here, I'll click on this plus icon.
And I think it probably also makes sense to talk   about the cost associated with this idea.
So here I'll title this column cost.
And when I   click on this dropdown, over here I can change the column type.
By default, it's set to text,   but over here, I want to change it to a number.
And I think this one's really expensive because we   have to research a new recipe for a hamburger with cookies.
So probably about 50,000.
The videos were   pretty cheap.
It's probably about 50.
And using pigeons, that sounds really expensive.
So, I'll   enter a hundred thousand.
Now these tables have some pretty phenomenal capabilities.
Down here,   you see that it automatically just summed up this column.
Over here, when I click on this dropdown,   I see other metrics that I can insert.
When I come up above, here I can click on this dropdown and   maybe I want to sort in descending order.
There I could change the order.
So, it's almost like   having an Excel table directly in your page.
You have lots of power here.
Looking at this table,   I think it would probably make more sense to put the cost after the pros and cons.
Luckily,   it's very easy to adjust where columns appear.
Here, I could simply click up on here and I could   drag this column to a new position.
I'll place it right there.
And just like I could adjust things   within a table, I could also adjust components on the page.
Here I have my voting table component   and here I also have my text component.
Here I could simply drag on this and maybe I'll drag it   to the bottom of the page, so it appears under the voting table.
So, it's very easy to move   things around on the page.
This page is really coming together nicely, but I do want to add some   additional pages to this workspace.
In the top left-hand corner, I'll click on this icon to show   the sidebar again.
And right down here, I have the option to add more pages.
Currently, I just have   this one page to prioritize the marketing budget.
When I click on this, here I could add an entirely   new page or I could also add a link.
Let's say I want to link to a website, and coming soon, you'll   also be able to simply drag and drop in different Office file content types.
So, let's say you want   to drag in a Word document or an Excel spreadsheet or a PowerPoint presentation.
You can add all of   those to your workspace.
For now, I just want to add a new page.
So, I'll click on this right   up here.
This has now inserted a new page and I want to use this to keep track of meeting notes.
If I look down at the bottom of the page, here I have all of these different templates that I can   start from.
And in fact, I can click on explore other templates and here I get a comprehensive   view of all of the different templates that are available within Loop.
So, it makes it really easy   to get started.
Now, right over here on the left-hand side, I see a category for meeting   notes.
And this has a really nice structure.
I think this will really help organize our   meetings.
Right down here, I'll click on use this template.
And here it's automatically updated my   page to use this template.
Wow.
My teammates are going to think I put so much time into preparing   this page.
Of course, for my teammates to think that I need to share this workspace with them.
In the top right-hand corner, let's click on the share button.
And right here, I have a few   different options.
Here, I can share the entire workspace.
So, they'll get access to all the pages   within the marketing team.
Here, I could also just share an individual page link.
Maybe I just want   them to have access to the meeting notes.
And down below, you can also share just a Loop component.
So, say just that voting table.
For now, I just want to invite someone to the workspace.
I'll   select this option.
This now opens up a prompt and I can now type in names of people who I want   to collaborate with.
Once I'm all done, I'll click on invite.
And right down below, I can see that I   successfully invited all of these people to this workspace.
Here, I'll close this out.
Now that   I've invited some people to this workspace, let's go back to the marketing budget to see if anyone's   voting for any of these ideas.
I'll simply click here.
And here's that voting table, but it's a   little hard to see who's voting for what.
So right up here, I'll click on this icon and here I can   hide various columns.
Let me hide the cost for now.
And over here, I can see all of the votes.
And let's see.
Oh, look, look at that.
It looks like a vote just came in.
And here, if I hover   over it, it looks like Mike voted for sell a hamburger with cookies as the bun to generate   viral buzz.
That one sounds yucky to me, but I do see some potential there.
Down at the very bottom,   I can also see that Mike has his active cursor right here at the end of the sentence.
So,   let's see if he types something in.
Oh, look at that.
He says, you don't get to keep your budget   at the end of the quarter, so let's spend it all, no matter how ill advised.
That is great advice.
Here, when I hover over this text, you'll see this collaboration icon.
And when I click on this,   I can react to what Mike added here.
And I think it's a great idea.
So here I'll add the heart.
That way he knows that I am supportive of what he said.
If we go back to the collaboration icon,   here I can also add a comment.
Here, I'll click on this and let's say I have my spending pants on.
And here I'll send that message through.
So, what's really nice in Loop is you can react   and also comment on any single component on the page.
So, whether that's a voting table   or whether it's a block of text.
I know Mike is really passionate about this hamburger idea.
So,   I think it's most appropriate if he owns it moving forward.
Right up here, I'll click on this plus   icon again.
And here I'll click on this dropdown, and I'll change the column type to a person.
And   let me call this column owner.
I think Mike should own this item.
Here I see him in the list.
I'll   select Mike and this is now assigned him as the owner of this task.
What's really nice in Loop   is when you assign a task, this will also show up in the user's Planner and also in their To Do app.
So that way they can stay on top of all of their different tasks.
Also, when I look at the bottom   of this column, here I can see that Mike currently has one item.
So, you get these nice aggregate   metrics at the bottom of columns.
Unfortunately, only Mike and I have voted so far, and ideally,   I would like the rest of the marketing team to weigh in, but most people work in email.
So,   I want to share this table so people can fill it out in email and then it'll automatically update   or sync directly here in Loop.
To do that, here I'll click into the table and over on   the left-hand side, you'll see this waffle icon.
When I right click on that, there's the option to   create a Loop component.
Let's click on that.
This has now turned this table into a component.
So,   what can I do with that?
Well, here, when I hover over the table or the component,   in the top right-hand corner, I see this icon that lets me copy the component.
I'll click on   this.
And right here, I can see that the component is now copied.
I'll close this out and then head   to my email.
Here I am now in my email and here in the body of the email message, I can simply paste   in that component, and here you see this table.
The really neat thing is this is live.
So here,   if anyone comes in and makes any changes to this table, or maybe they come in and they submit their   vote, these changes will also flow through to the Loop app.
Here, I'll send this out and let's see   if we get more responses.
Here, I now have my email opened up side-by-side with a Loop app.
And look at this, if I submit a vote in the email message, here, it automatically reflects in the   Loop app.
Or let's say that I add some additional text in the email.
Here, that also shows up   directly in the Loop app.
So, the information stays in sync regardless of where it happens to   be.
This is Outlook and this is the app.
It also works in Microsoft Teams, in Word, in Whiteboard,   and it's coming soon to Excel and PowerPoint.
I really hope more people come in now and vote for   their favorite idea.
That way we could land on where we should apply our budget.
To confirm who   has access, here, I can hover over the component.
And in the top right-hand corner, I can click on   this icon to see who all has access.
And it looks like it's the marketing team, so that's perfect.
Now, if someone comes in and let's say they changed some of these ideas, I wouldn't want   to lose these fantastic ideas.
If I need to jump back to a previous version for whatever reason,   in the top right-hand corner, I can click on the three dots and here I can access version history,   so this way I can jump back to many different points in time.
I think this marketing budget,   this is coming together nicely.
I think by the end of the day, we'll have a solid idea,   but I do have some other work I need to get done.
Over on the left-hand side, I can click on this   notification bell and here I can see if I've been @ mentioned anywhere else.
And here it looks like   Darrel asked me something.
So, I should probably follow up on that shortly.
But before I do that,   I have an idea that I don't want to forget.
Right here, there is a section for ideas, and I'll click   on this plus icon.
Here, I'll paste in cookies sales due to YouTube videos.
I definitely want   to flesh this out as a way to justify getting more funding for these YouTube videos.
Now, this page   that I am creating here, this is private just to me.
So here I could put down all of my thoughts.
Once I'm ready to share with a broader group, up here in the top right-hand corner, I can click on   this icon and then I can add it to a workspace.
All right, well, hopefully you were able to get   Loop and hopefully you're now in the Loop and I feel like I'm speaking in a Loop.
Anyway,   let me know down below in the comments, will this new tool change any of your existing workflows?
To   watch more videos like this one, please consider subscribing and I'll see you in the next video.

 

 

 

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